ウイングアークテクノロジーズ株式会社　総合帳票基盤

本コンテンツは、コクヨS&T様のご協力のもと、帳票システム構築のアライアンスサイトとしてウイングアークテクノロジーズが運営しています。掲載する主要な帳票連携ソリューションは、動作確認に基づいて情報をご提供しています。

@Tovas（あっととばす）とは

■セキュアなファイル送信環境と情報トレーサビリティを提供するSaaS/クラウド型サービス

@Tovas（あっととばす）は、インターネットを利用したセキュアなファイル送信環境と、特定認証機関による証跡（情報トレーサビリティ）を提供するSaaS/クラウド型サービスです。

システム連携によって、SVFから出力される帳票データの自動送信を実現します。SVFで出力可能なあらゆるデータ形式に対応するファイル送信と、FAX送信が同一システム上で利用可能。日々大量に出力される基幹系帳票（請求書、支払通知書、発注書、納期回答書など）の社外への配信に多くご活用頂いています。

@Tovas全体概要

SVF帳票ファイル送信・FAX送信ソリューションの特長

■SVFから出力可能なあらゆる帳票データを直接ファイル送信

SVFX-Designerで作成されたフォーム（XML）から出力されるPDF、Excel、Tiffなどのあらゆる帳票データアウトプットを、システムから直接相手先へ送信可能にする連携ソリューションです。従来は紙に印刷し郵送などの手段でお届けしていた帳票出力を電子化することで、印刷、仕分け、封入、封かんにかかる業務の手間やコストの削減を実現します。また、ExcelやCSVなどの二次利用可能なデータを送信することで、相手先のデータ入力等にかかる負荷を軽減し取引業務全体の効率化にもつながります。

■サーバ等の機器類は一切不要！短期間で構築可能なクラウド型サービス

@Tovasは、インターネット環境のみでご利用いただけるSaaS/クラウド型のサービスです。FAXサーバや帳票用のドットインパクトプリンターなど機器類が一切不要なため、導入時にかかるコストを抑えることができ、また短期間での構築が可能です。SaaS/クラウド型サービスにはこの他にも運用面でもシステムの保守やメンテナンスにかかる手間を削減できる、帳票数やお取引先の増減にも柔軟に対応できるといったメリットがあります。

■ファイル送信とFAX送信を同一システムで利用可能

「相手先によって、ファイル送信とFAX送信を使い分けたい」「FAX送信からファイル送信に切り替えてコスト削減をはかりたい」このような場合、これまではファイル送信用のサーバとFAXサーバを別々に運用したり、サービスを使い分けたりすることがほとんどだったのではないでしょうか。@Tovasは、ひとつのサービスでファイル送信もFAX送信も利用することができます。送信方法の切り替えは相手先ごとにコマンドの機能スイッチで簡単に設定が可能。システム構築の負荷を大幅に軽減します。

■情報トレーサビリティと強固なセキュリティで帳票に適したセキュアな送受信環境

効率化やコスト削減のために帳票を電子化しても、帳票データを「安全」「確実」に送信する手段がないために、せっかく電子化した帳票を社外へは紙に出力し手作業で郵送している、というケースも少なくありません。@Tovasでのファイルの送受信はSSLによって暗号化され、一般的な電子メールよりも強固なセキュリティを実現しています。またこれに加えて、送受信の記録を第三者的に証明可能とする情報トレーサビリティへの対応が他にはない大きな特長となっています。

■連携モジュールで上位システムと柔軟に連携

@Tovasでは基幹システム、業務アプリケーションといった上位システムとの接続を容易にする連携モジュールをご用意しています。既存システムの改修やシステム開発の工数をかけることなく、ノンプログラミングで帳票送信システムの構築が可能です。