本コンテンツは、株式会社日立ソリューションズ様のご協力のもと、帳票システム構築のアライアンスサイトとしてウイングアークテクノロジーズが運営しています。掲載する主要な帳票連携ソリューションは、動作確認に基づいて情報をご提供しています。

活文NAVIstaffとは

活文NAVIstaffは、公開を要するドキュメントを統制することにより、不適切な利用や情報流出などを防止するドキュメント運用管理製品です。公開されたドキュメントは「公開先担当者の不用意なメール転送により部外者へ流出する」、または「改訂版の浸透に時間がかかり、いつまでも旧版が利用され続ける」などのように、公開元が認知・制御できないところで、意図しない流出や使われ方をする危険性があります。さらに、一旦流出した情報の回収は困難であり、このような「ドキュメントの独り歩き」が企業・組織や業務に及ぼす影響は計り知れません。この残された情報流出の危機に対する切り札となるのが活文NAVIstaffです。内部統制、コンプライアンス強化など、これからの時代はドキュメントの公開統制は避けて通れない重要課題であり、その課題解決を「活文NAVIstaff」が強力に支援します。

活文NAVIstaff－図

活文NAVIstaffの運用イメージ

活文NAVIstaffでは、帳票などのドキュメントの公開レベルに応じた適切なポリシーを自動的・強制的に適用し、不用意な情報流出を確実にガード。失効制御や最新版管理・操作履歴の追跡管理といった機能で、公開後の帳票や帳簿・伝票等のドキュメントを統制し続けます。セキュリティの設定項目を事前に登録しておくポリシーテンプレートや、Active Directoryと連携した組織構造の管理など、組織・企業システムに適用できる運用性も備えています。

活文NAVIstaffの運用イメージ－図

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