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SignedPDF&ウイングアーク 総合帳票基盤

本コンテンツは、三菱電機インフォメーションシステムズ株式会社様のご協力のもと、帳票システム構築のアライアンスサイトとしてウイングアーク テクノロジーズが運営しています。掲載する主要な帳票連携ソリューションは、動作確認に基づいて情報をご提供しています。


電子ハンコが文書交換の常識を変える

SignedPDFは、PDF文書への電子署名および電子印影の押印を実現します。
電子署名が身近なものとなり、さまざまな場面で使われるようになってきたいま、電子署名は、電子データのやり取りに必須の技術になっていきます。
これまでインターネットでは不可能だった企業間の正式文書の交換や官公庁への申請書類提出も、電子のハンコでよりスピーディにより安全に行えます。

SignedPDFの特長

 1. 堅固なセキュリティ機能
 
個人を確認する手段として電子証明書を採用。電子証明書を利用した電子署名により、セキュリティレベルの高い個人認証、第三者による本人のなりすましを防止できます。
   
 2. なじみのある印影イメージを表示
 
電子署名の有無を、日常業務でなじみの深い印影で確認できます。
押印が必要な稟議書や申請書などの書類のペーパーレス化、文書送付のスピードアップを図れます。


なじみのある印影イメージ
   
 3. 文書交換の効率をアップ
 
PDFという世界標準のフォーマットを使用しているため、送信側も受信側も文書のやり取りに支障が生じません。 紙文書を電子化することによって、インターネットを介して簡単に文書を送受信でき、業務の効率化、コストダウンを実現します。

SignedPDFのメリット

 1. 書類に印鑑を押されたものと同じ効力が得られる

 2. 途中でデータが改ざんされていないか確認できる

 3. 書類を印刷するコストを削減できる


電子署名の付け方

  あらかじめ署名の領域などが作成されているPDFファイルは、Adobe® Acrobat®にSignedPDFをプラグインさせてその領域をクリックするだけで電子署名を行うことができます。
領域がない場合はPDFファイル上でマウスでの範囲指定をするだけで、設定した領域に電子署名と印影の貼付を行うことができます。
印影はワープロ等で作成しPDF化したものの貼付も可能です。
企業間の公式文書交換、出張先からの報告、官公庁等への申請手続きなど、押印を必要とするあらゆる文書に適用できます。

SignedPDF Family

  SignedPDFをはじめとしたSignedPDF Familyには、他に検証ツールSignedPDF Verifierと自動署名・検証用製品のSignedPDF Serverが用意されています 。

SignedPDF Verifier(無償)
  電子署名付き文書の署名検証に特化したフリーウェア
電子署名されたPDF文書をクライアント側で署名検証するための無償ツールとして提供されており、検証の方法は、検証したいPDFファイルをSignedPDF Verifierのアイコン上にドラッグアンドドロップするだけの簡単な操作です。


SignedPDF Verifier−図
   
SignedPDF Server
  大量のPDFに自動的に電子署名を行うサーバソフトウェア
請求書等の大量文書への電子署名を自動的に行い、インターネットで大量に一括送付することで配信コストの削減が可能となります。
また、受付業務にて大量の電子署名付き文書の署名検証を自動的に行い、有効な電子ファイルのみを指定フォルダへ渡すなどのシームレスな連携により、転記業務が不要となります。
既設コンピュータ・システムと連携するPDF文書の自動生成や、電子署名されたPDF文書の電子配信など、豊富なオプション機能も提供します。

SignedPDF Server−図

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※Adobe、Acrobat、Acrobat Readerは、米国Adobe Systems,Inc.また日本アドビシステムズ株式会社の商標です。