帳票実装モデル

Implementation model example

株式会社NTTデータ ビジネスブレインズ

株式会社NTTデータ ビジネスブレインズ

ペーパーレスで未来を変える。電子帳票システム「Pandora-AX」

電子帳票システム「Pandora-AX」は、様々な帳票を集約し、電子帳票化することで、日々発生する各種の情報を帳票管理基盤として整備・集約し、また新たに「セキュリティ対策」を付加した上で、情報管理・共有環境として整備し、 あわせて「業務効率の向上」「大幅なコスト削減」を実現します。

厳格な管理・制限による強固なセキュリティ

あらかじめ許可されたユーザにのみアクセス可能なことはもちろんのこと、個々の帳票に対しての印刷やデータ利用の可否、印刷時においてはユーザや日時・パソコン等の情報を地紋として埋め込むなど 情報漏洩防止にトップレベルのセキュリティを備えています。

業務効率の向上とBPRを促進

企業活動の過程で発生する「帳票」は、普段の業務プロセスに組み込まれ、部門間の橋渡しに始まり、業務の処理結果や 過程の記録、また多々の状況を確認するツールとして活用されています。このプロセスを電子化することによって、 帳票そのものを入手するためのスピードアップ・必要な情報の検索や抽出、更には次の業務に必要なデータの作成に至るまで、 その速度はみるみる向上していきます。

ペーパーレスによる大幅なコスト削減

帳票を電子化することで、相当な紙の削減による直接的なコスト削減が可能です。 また、紙の消費量を抑制する企業努力は、これからの環境保護の点からも非常に意義があると私たちは考えます。 一方コスト面での効果は紙の削減だけにとどまりません。 電子帳票の導入により、紙の購入・印刷・保管といった直接的なコストにとどまらず、プリンタそのものの廃止や統合、 さらには帳票の仕分けや配送・破棄といった、さまざまな運用コストを削減できます。 こうした効果を含めると、その削減コストは膨大なものになると考えられます。

株式会社NTTデータビジネスブレインズ

ビジネスソリューション事業部 
パッケージグループ
担当部長

的羽 幸洋

帳票をとりまく課題

日々の企業活動の中で、帳票は大変重要な役割を果たしていると思います。 しかし、高度な情報化社会が進むにあたって複雑多彩化した帳票が、また新たな課題の種になってきているのも事実です。 たとえば、帳票を扱う現場では
 •紙がオフィスに散々していて、必要な帳票にすぐにたどりつけない
 •もう、紙で保管しておく場所がない
 •印刷コストがかさむ
 •紙のままでは、セキュリティが確保できない
また、情報システム部門においては
 •全ての帳票が、本当に必要かつ利用されているのか疑問
 •現場からの要望による帳票作成に、多くの工数を必要とする
 •印刷や仕分け作業・配送、それぞれの帳票の管理にも工数を必要とする
 •基幹システムの今後など、やるべきことは沢山あり、ルーチンワークは最小限にとどめたい
など、新たな問題を抱えてきています。

電子帳票化のすすめ

そこで私たちは、まずはコンピュータから出力される帳票を手始めに、電子化されることをおすすめしています。 紙で印刷・配布される帳票が、デスクの上のパソコンで見ることができれば、それだけで印刷する時間も必要ありませんし、 もちろん紙も必要ありません。情報システム部門では、印刷・仕分け・配送といったルーチンワークから解放されますし、 同時に人的ミスも解消され、本来の業務に時間を割けるようになることでモチベーション向上も期待できます。 私たちは、そういったほんの少しの身の回りのことがらから、お役にたてればと考えています。

ウイングアーク1stとともに、細やかな連携を

グローバル化したビジネスの中でも、見やすくきれいに書式化された帳票は、非常に有効なビジネスツールであると感じています。 また、帳票とデータの有効活用による“業務の可視化“ これらはまず企業文化に浸透させるべく待ったなしの解決すべき課題でしょう。 これらにあたっては、なかでも強力かつ使いやすさにも定評のあるSVFをはじめとするアプリケーションをお持ちのウイングアーク1stさんと 連携していくことは、お客様のご要望に応えるためへの的確な選択であると考えています。 私どもの電子帳票システム「Pandora-AX」とともにお客様に常に一歩先をご提供できるように、今後も努力してまいります。

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ウイングアーク1st株式会社
Super Visual Formadeおよび帳票関連モジュール

製品に関するお問い合わせ

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「電子帳票システム Pandora-AX 」に関するお問い合わせ
ビジネスソリューション事業部 パッケージグループ
<本社>  住所:〒105-0011 東京都港区芝公園2-4-1 パークビルA館14階
TEL:050-3481-7111
Mail: package@nttd-bb.com
<大阪支社>
 住所:〒541-0052 大阪市中央区安土町2-3-13 大阪国際ビルディング
TEL:050-3481-7135
Mail: package@nttd-bb.com

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