本コンテンツは、株式会社NTTデータビジネスブレインズ様のご協力のもと、帳票システム構築のアライアンスサイトとしてウイングアーク テクノロジーズが運営しています。掲載する主要な帳票連携ソリューションは、動作確認に基づいて情報をご提供しています。

確かな実力　電子帳票システム「Pandora-AX」 が帳票利用環境を刷新します

「帳票活用への課題」感じていませんか？ 今、オフィスのまわりには、様々な帳票があふれかえっています。請求書や納品書、出荷指示書や売上日報・・などなど、 取引先などから頂く証憑類のほかにも身の回りのコンピュータから出力される帳票は沢山あります。 電子帳票システム「Pandora-AX」は、そういった様々な帳票を集約し、電子帳票化することで、日々発生する各種の情報を、 更に帳票管理基盤として整備・集約し、また新たに「セキュリティ対策」を付加した上で、情報管理・共有環境として整備し、 あわせて「業務効率の向上」「大幅なコスト削減」を実現します。

「セキュリティの強化」「業務効率の向上」「大幅なコスト削減」この全てをサポート

今、企業は急速な「個人情報保護」への意識の高まりや、法令順守を目的として内部統制を推し進める必要に迫られています。 国内では「金融商品取引法」と「会社法」が内部統制を義務化しています。 様々な重要なデータが、整然と記されている帳票においては、より厳密かつ確実なセキュリティが求められます。 「Pandora-AX」なら、あらかじめ許可されたユーザにのみアクセス可能なことはもちろんのこと、個々の帳票に対しての印刷やデータ利用の可否、印刷時においてはユーザや日時・パソコン等の情報を地紋として埋め込むなど 情報漏洩防止にトップレベルのセキュリティを備えています。

企業活動の過程で発生する「帳票」は、普段の業務プロセスに組み込まれ、部門間の橋渡しに始まり、業務の処理結果や 過程の記録、また多々の状況を確認するツールとして活用されています。このプロセスを電子化することによって、 帳票そのものを入手するためのスピードアップ・必要な情報の検索や抽出、更には次の業務に必要なデータの作成に至るまで、 その速度はみるみる向上していきます。 複数帳票の串刺し検索や付箋やメモなどによるマーキング、名寄せ検索。そして、取引先などに送る請求書等の印刷や ＦＡＸ送信といった業務の自動化までも「Pandora-AX」の業務改革はとどまるところを知りません。

帳票を電子化することで、相当な紙の削減による直接的なコスト削減が可能です。 また、紙の消費量を抑制する企業努力は、これからの環境保護の点からも非常に意義があると私たちは考えます。 一方コスト面での効果は紙の削減だけにとどまりません。 電子帳票の導入により、紙の購入・印刷・保管といった直接的なコストにとどまらず、プリンタそのものの廃止や統合、 さらには帳票の仕分けや配送・破棄といった、さまざまな運用コストを削減できます。 こうした効果を含めると、その削減コストは膨大なものになると考えられます。

「統合帳票ソリューション」という選択・・・

ＮＴＴデータビジネスブレインズでは、「帳票が発生し、活用され、保管管理され、破棄される、帳票のライフサイクル全般を 支援する」 ” 統合帳票ソリューション 『ＡＬＭＰＡＳ（アルムパス）』 ” を提唱しています。これらは主に
　　☆ 電子帳票システム　「Pandora-AX」
　　→　「売上日報・出荷指示書・・・」などといった、オフィス内のコンピュータで作成・出力される帳票を
　　　　紙に出力することなく、デスクのパソコン上で閲覧・検索などを行えるようにします。
　　☆ 文書管理システム　「Pandora-AX Filing Edition」
　　→　「請求書・納品書・契約書・・」などといった、取引先などから紙で頂く証憑や帳票類を
　　　　スキャナで取り込むことにより電子化し、パソコン上で閲覧・検索・情報の共有などを可能にします。
　　☆ ＲＦＩＤによる物品管理システム　「Pandora-AX RFID Edition」
　　→　取引先から頂いた証憑や契約書などには、長期保存を求められるものもあり、
　　　　厳密な持出管理やトレーサビィリティを確実にしておくことが望まれます。
　　　　ＲＦＩＤを利用して厳密かつ確実な管理と利用を促進します。
の３つを主体に構成され、企業の帳票活用を、そのデータの発生時点から一貫してサポートします。