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本コンテンツは、クオリティ株式会社様のご協力のもと、帳票システム構築のアライアンスサイトとしてウイングアーク テクノロジーズが運営しています。掲載する主要な帳票連携ソリューションは、動作確認に基づいて情報をご提供しています。


文書ファイル取り扱いにおける問題と提案

●機密文書ファイルの暗号化によるアクセス制御
機密文書ファイルの暗号化によるアクセス制御−図

DKS Plusソリューション適用対象

  企業内運用(企業ネットワーク含む) Internet BtoB Internet BtoC
設計・図面情報(特に製造業) 協力会社を使っていない場合 協力会社を使っている場合 ×
個別に顧客に提供したい情報(給与明細、見積書、株取引情報) 給与明細等、給与会計ソフトとの連携 見積り情報等、販売管理ソフトとの連携 インターネット証券取引情報
ノウハウデータ・研究結果・コンサルレポート 研究所のR&D情報、コンサルティングレポート × ×
その他(個人情報、販売先リスト、会員リスト、履歴書) 営業マーケティング資料、病院内の個人情報(保険証等)、 文書管理システムとの連携 人材紹介情報、企業信用情報、有料調査レポート
基幹システム連携
×


DKS Plusによるファイル取り扱いの概要

 基本動作
DKS PlusはPDFを暗号化し、鍵をかけアクセスを設定し、ファイルがどこにあってもアクセス制御を行います。
 ファイルへのアクセス記録
DKS文書に対して行われた操作のログがDKS Plusサーバ側に蓄積され、誰がどのような操作を行ったかが、アクセス記録として残されます。
ファイルへのアクセス記録−図


構成

構成−図

その他の機能

通信形式にhttpを採用・・・インターネットでの利用がより便利に
企業単位での管理が可能・・・企業グループでの利用が可能
組織の管理が可能・・・グループのみでなく組織構造での管理が可能となりました
貸し出し鍵・・・オフラインでも利用可能
オートログイン・・・認証用のID/PWDの入力操作を最小限にしました
企業の持つ人事情報を取り込み、DKS PlusのDBと連携可能
ID/パスワードでの認証以外にも、HWレベルでも認証が可能