リレーショナルデータベースとXMLデータベースの活躍域の違い

データベースには、リレーショナルデータベース（RDB）とXMLデータベースがあり、それぞれ特徴と得意分野があります。
RDBを使ってデータを管理する場合は、データは正規化、つまりこのデータはここに入れましょうというコントロールができていることが前提です。たとえば、基幹システムである会計システムや受発注システムなどで扱われるデータなどの管理に向いています。
一方、XMLデータベースが得意な分野は、「画像・文字・数値がランダムに含まれているドキュメント類を一元管理したい」「データの項目を固く決めずに、システムを使いながら必要なデータをどんどん溜め込みたい」「案件ごとに管理したいデータ項目がバラバラだが、情報は一元管理したい」などという分野で、自由で柔軟なデータを溜め込むことが得意です。

もう少し踏み込んでお話しますと、RDBで管理ができているデータというのは、企業が持っているデータの数％程度だといわれています。これは、基幹業務に格納されているデータが中心になります。管理ができていないデータには、たとえばドキュメント類・カタログ類・アンケートや申請書などがあります。XMLデータベースは、柔軟性と拡張性が高く、データの項目や情報が絶えず変化していく半定形的なデータ、ドキュメントやコンテンツなどの管理に適していますので、私たちはXMLデータベースによって、正規化されていない何パーセントかのデータをデータベースにまとめることにより業務の効率をあげることができると確信しております。

コンプライアンスに向けた取り組みに採用されるXMLデータベース

XMLデータベースが登場した当初、XMLデータベースの考え方は受け入れられていましたが、XMLデータベースならではの問題点、「処理スピードが遅い」ことや「データ量がすぐ多くなる」といったパフォーマンスの問題が指摘されていました。そこで、これらを解消する製品として、超高速かつ大容量を特長とする「NeoCoreXMS」を販売することになりました。

現在、400社を超える採用実績を持つ「NeoCoreXMS」ですが、XMLデータベースの得意分野であるドキュメント、メタデータ管理での導入が大半を占めています。ドキュメントの分野では組版、マニュアル、フォームと、3つに大別することができます。
マニュアルやフォームというところでは、昨今、コンプライアンスに向けた取り組みとして業務の明確化や定形化、マニュアル化が進んでいます。これにともない業務に使われるフォームの共通化を図ろうとするのですが、業務ごとにフォームが異なるのはもちろん、さらにそこから枝分かれしていく業務も含めた内容までのフォーム化はRDBではとてもカバーしきれません。このようなケースに有効なのがXMLデータベースです。

「StraForm-X」を入口にして「NeoCoreXMS」でデータをまとめる

さらに、業務の変化に伴い発生するフォームの項目追加や変更といった場合でも、XMLデータベースであれば柔軟に対応することができます。これが、やわらかいデータベースといわれる理由です。
「速くて、カンタン。そして、やわらかい」を特長とする「NeoCoreXMS」ですが、これを活用するにはアプリケーションが必要となります。「StraForm-X」は、「NeoCoreXMS」と同じく変化に柔軟というコンセプトを持つ製品であり、入力フォーム部分の作成を得意としていますので、入口のフォーム部分は「StraForm-X」を使いXMLデータの格納に「NeoCoreXMS」を採用にすることで、変化する業務に対応できる環境が整います。
また、小規模なXMLデータは「StraForm-X」で扱い、エンタープライズな領域は「NeoCoreXMS」でまとめるといった運用も考えられますので、「NeoCoreXMS」側から見ますと、「StraForm-X」の良さを伸ばす製品連携という言い方ができると思います。