契約社会である米国・欧州では、企業文化を背景として、従来よりドキュメント管理がすすんで行われてきました。インターネット、ITインフラの発展により紙文書はスキャナで電子化して、ドキュメント管理システムで活用することが盛んです。




2002年7月には米国でSOX法が成立。これにより、内部統制・情報管理・危機管理の徹底が急務となりました。企業間のコンプライアンス強化、情報システムへの統制強化として、エンタープライズ・コンテンツ・マネジメント(ECM)が必要とされています。




日本でも、2005年にe文書法、個人情報保護法が成立。2008年に成立の見込まれている日本版SOX法（金融商品取引法）では、企業内のドキュメント管理の構築が必須です。日本においても、企業活動のグローバル化により、電子化の盛り上がりがすでに来ています。

PFUの「fiシリーズ」イメージスキャナは、業務用イメージスキャナで世界シェアNo.1の実績。現在、185の国と地域で販売・サポート。その販売力とマーケティング力、そして他社に先駆けた機能と性能を実現する技術力に裏付けられた製品は、お客さまから高い評価を頂いています。




現在、官公庁や企業ではコンプライアンス強化、業務効率化、情報保護を目的とした紙文書のイメージ化需要が高まっています。業務用イメージスキャナ市場は、毎年平均14%の伸び率で拡大しており、今後ますます広がっていくものと考えられています。

大量の紙文書を用途に応じて効率よく処理する業務用のイメージスキャナ「fiシリーズ」とワンプッシュ操作のみで紙文書を素早くPDF化するオフィス用途のイメージスキャナ「ScanSnap」までお客様のニーズに合わせて幅広く製品をラインナップしております。

背景	● 金融庁からの指導で、申込書等原本の一元管理が求められており、今までの原本保管のあり方を見直す時期に来ています。 ● 「e文書法」の施行による規制緩和を契機にした、イメージ管理への転換を図る事で、文書保管コストの削減、検索性の向上等による業務効率化、データ一元管理によるコンプライアンス対策の実現と、ＩＴ活用の場が広がっています。
課題
導入システム
導入効果	● 紙文書保管コストの削減 ・必須書類のみ倉庫保管、他文書はイメージファイリングして、文書保管に要していた ・人件費・倉庫代を削減→　60〜70％のコスト削減 ● データ照会時間の短縮 ・OnBaseでのデータ一元管理で、照会時間の短縮　→　15分から1分以内に短縮 ● コンプライアンス対策 ・電子署名・タイムスタンプを付与し、イメージ保存する事で、e文書法への対応。 ・ＥＲＰ情報と連携し、情報の一元管理により、コンプライアンス対策の実現