ウイングアーク1st株式会社 WingArc1st Inc.

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集計・レポーティングの効率化による現状把握のスピードアップのススメ

集計やレポーティングに関する課題・・・

この数字は何でしょう?

5

各店舗の売上を集計するのにかかっていた日数

▼

株式会社かば田食品は、「即日」に短縮

5
以 上

データの集計処理にかかっていた待ち時間

▼

東洋鋼鈑株式会社では、集計が1秒

年 間
200万円
以 上

定期的なレポート作成にかかっていた労働コスト

▼

株式会社スノーピークは年間200万円以上のコストを削減

自社の状態を知るためのチェックリスト

Q: Excelを利用した集計・レポーティングに
時間やコストがかかっていませんか?

現 場

  • 売上の集計レポートが出てくるタイミングが遅い
  • レポートの値や集計にミスがあり、正確なデータか疑わしい
  • 現場が定期的なレポート作成に時間を費やし、本来の業務を行うための時間が減少している
  • 同じようなレポートを、他の人も同じように作成している
  • Excelのマクロを使っており、細かい修正が難しい

IT部門

  • レポートに必要なデータが散在しており、現場からのリクエストがあるたびに、IT担当者がデータ収集や抽出に時間を費やしている
  • 現場からデータ抽出のリクエストがあるたびに、IT担当者の工数や外部へ依頼する構築支援費用がかかっている

Excelを利用した集計・レポーティングの課題

Q: 集計・レポーティングに時間がかかり、
こんな弊害が起きていませんか?

現 場

  • 判断材料がなかったり、遅れてしまうことで、スピーディーな意思決定ができていない
  • 資料が正確なデータに基づいていないため、意思決定を誤ってしまう
  • 定型レポート作成業務での労働コストが増加する
  • レポート作成業務に時間を割かれ、付加価値の高い業務をする時間が少なくなっている
  • 業務が遅れることで、取引先対応に影響する

IT部門

  • 集計・レポートのためのデータ抽出業務が、本来の業務の妨げになっている

Q: 集計・レポーティングは
どうあるべきだと思いますか?

現 場

  • 売上レポートを即日照会でき、早く正しい結果を得ることで、迅速な意思決定につなげる
  • レポート作成、データ抽出にかかる時間を極小化し、付加価値の高い業務へ時間を投下する
  • 照会画面の変更に現場が自ら対応することで、業務をスムーズに進め顧客満足向上につなげる

IT部門

  • 照会画面の変更を現場が対応してもらい、本来の業務に集中する

全社で使えるBIツールDr.Sumで、
集計・レポーティングの課題を解決

現場の全社展開に最適なDr.Sum

Dr.Sumは、企業内に散在するさまざまな情報や、統計情報やSNSなどの社外情報を取り込んで、統合・蓄積・活用できるデータ活用基盤(BIツール)です。データの集計処理・レポーティングも高速で、待ち時間のストレスもありません。

また、現場自らが分析の切り口を変更できるため、IT部門の手を借りることなく必要な情報を短時間で抽出できます。さらに、サーバーライセンスのため、全社での活用も低予算で実現できます。

IT部門に依頼せずに欲しい情報を欲しい時に入手でき、自身で自由にデータ分析できるBI環境

集計・レポーティングに時間がかかり、
こんな弊害が起きていませんか?
集計・レポーティングはどうあるべきだ
と思いますか?
現 場
  • 資料がなかなか出てこない
  • 返ってきた回答がほしいもの違う
  • 違う切り口で見れない
  • IT部門に依頼せずに欲しい情報を欲しい時に入手できる
  • 自身で自由にデータ分析できる
IT部門
  • データ抽出・加工に時間がかかる
  • 他の業務ができない
  • 人手が足りない
  • 都度のデータ抽出業務から解放
  • DBの運用のみなので、本来の主要業務に集中できる

Dr.Sum の6つの特長

Dr.Sum の6つの特長

はじめやすい

  • ・豊富な製品ラインナップ
  • ・データがつながりやすい
  • ・インポートするだけで集計対象に

詳細

かんたん

  • ・操作がかんたん
  • ・3ステップで集計レポート出力
  • ・Excelを操作画面に利用可能

詳細

はやい

  • ・集計処理が速い
  • ・集計結果のリードタイム短縮
  • ・より理解しやすいレポート

詳細

べんり

  • ・データを見つけやすい
  • ・過去データも格納
  • ・メンテナンスも楽々

詳細

あんしん

  • ・セキュリティも安心
  • ・参照元のシステムも安心
  • ・自社開発製品、国産だから安心

詳細

おとく

  • ・全社で使えるサーバーライセンス
  • ・豊富な機能
  • ・データを再利用しやすい

詳細

経営に貢献するDr.Sumの3つの価値

意思決定の迅速化
業務システムに負荷をかけることなく、正しいデータをいち早く得られることで、迅速な意思決定のための判段材料となります。
労働コストの削減
データ抽出やレポート作成にかかる時間が極小化され、定型業務の労働コストが削減でき、付加価値活動への投下時間を増やすことができます。
顧客への対応力
照会画面の変更リクエストにユーザー自ら即時対応でき、業務がスムーズに進むことで、顧客対応スピードの向上につながります。

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