機能

操作は簡単！すぐに使える

馴染みのあるエクスプローラーのようなインターフェイスで、⽂書の検索や取得が簡単。
⽂書は画⾯内でプレビューできます。

⾼精度検索機能

全⽂検索はもちろん、⽂字、数字、⽇付、文書IDによる部分⼀致や範囲検索が可能です。
e-文書法、電⼦帳簿保存法で必要とされる企業の説明責任を迅速に果たすことができます。

⾃動取り込み

他システムから出⼒される⽂書ファイルや、作成した⽂書ファイルを⾃動的に保存（アーカイブ）できます。
指定のフォルダーを監視し、ルールに基づき取り込み、利⽤者が参照しやすいファイル名で保管します。

⾃動仕分け

⼈が紙をファイリングする際の判断基準となる「仕分けのルール」を⾃動化。
PDFやOfficeファイル、画像ファイルなどの⽇付や数字、
⽂字列などの条件を読み取り、あらかじめ指定したフォルダーに振り分けします。

記録⽂書は様々な業務で作成・利⽤された後、保存・破棄されます。領収書など法令で保存期間が定められているものや、
登記・訴訟関係書類（権利証など）のように永久保存すべきものなど、⽤途に応じて正しく処分する必要があります。
invoiceAgent 文書管理は、⽂書の作成から破棄までの証跡を残すことや、
⽂書の保存期間に応じた⾃動削除といった操作を⾃動化します。

多彩なセキュリティコントロール

原本のPDFに⼿を加えることなく、仮想PDFでパスワード設定や印刷不可、
透かしやマスク、墨消しなど、細かい設定が可能です。
また、電⼦⽂書の信頼性を向上させるタイムスタンプ（時刻認証）/長期署名をPDFに付与することができます。

仮想⽂書を利⽤した柔軟な運⽤

原本のPDFに⼿を加えることなく、仮想PDF（invoiceAgent 文書管理上のショートカット）として⽂書を扱うことができます。
原本を保護しながら、複数の⽂書を1つのファイルにまとめたり、
ページ単位に切り出して1つのファイルにして利⽤できます。

⽂書の版管理・複数階層レビュー

⽂書単位で版管理ができます。過去の版の⽂書閲覧や復元、最新版の⽂書閲覧も可能です。