e-文書対応
稟議・経費精算ソリューション

平成28年度の電子帳簿保存法改正において、スマートフォンやデジタルカメラでの撮影による証憑書類の電子保存が認められました。これにより紙の原本証憑は一定の要件を満たした後、破棄が可能となっています。Biz∫フロントのe-文書連携オプションをご利用いただくことで、スキャンした領収書等の画像データを経費精算申請時に添付するだけで、タイムスタンプ付与から電子文書長期保管までシームレスな電子文書管理が可能になります。これまでの紙文書保存における作業負担や場所の確保、コスト、セキュリティーリスクなど、経費精算処理における多くの課題を解決します。

社員が出張時に受領した領収書をスマートフォンやスキャナを利用して画像データにした後、経費精算申請時に添付ファイルとして画像データを登録すると、会計データと紐づく仕訳番号や申請者、金額、日付情報などを確保して長期の電子保存が可能です。また、スキャナ保存要件で規定されている機能が搭載されているため、システム利用者がスキャナ保存に必要な要件を意識することなく、スムーズな電子文書管理を実現します。

モバイル端末を利用した領収書の撮影および経費精算申請処理が可能です。モバイル専用の入力画面構成となっており操作も簡単。場所を選ばない経費精算業務を実現し、回覧や承認の滞りを解消します。

「タイムスタンプ」「検索」「履歴管理」「相互関連性の確保」などスキャナ保存要件を満たす機能だけでなく、セキュリティ面の機能も充実しています。

運用に合わせてオンプレミス、クラウド基盤の選択が可能です。経費精算システム「Biz∫フロント」にて添付された証憑書類は、申請時に自動連携される仕組みとなっています。