電帳法に対応した電子帳票プラットフォーム
invoiceAgentが連携することで
既存のBox利用環境を活かし、
DX促進と業務効率化を実現します
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電帳法、インボイス制に
対応した運用の実現
令和3年度の税制改正で「電子帳簿保存法（以下電帳法）」が改正され、メール添付や電子配信システムで電子受領する請求書や領収書などの電子ファイルは、法で定められた要件を満たして電子的に保管することが義務化されました。
電帳法対応に伴う業務増
また、消費税の課税事業者を対象に2023年10月から施行される「インボイス制度」でも、仕入税額控除を受けるためには、正確な適用税率や消費税額の記載が義務づけられた「適格請求書」の交付・保存が求められます。対象となる請求書や領収書などの電子ファイルは、前述の電帳法に準じた方法で保管する必要があります。
インボイス制度対応に伴う業務増
Box × invoiceAgentで
何ができる？
何ができる？
Box文書をinvoiceAgent文書管理にアップロードし（パターン❶）または、スキャナ保存した文書invoiceAgent文書管理に取り込み（パターン❷）、タイムスタンプ付与、またAI OCRによる読取り結果を検索データとして付与原本ファイルをBoxに保管することで、電帳法が求める電子取引要件に対応した運用が可能になります
Box文書のOCR読み取りで検索性がさらに向上
invoiceAgent文書管理上の文書が持つカスタムプロパティ情報を、Box上での検索などに必要なメタデータに自動的に反映し、Boxの対象フォルダに自動で出力できます。BoxからinvoiceAgent文書管理に取り込んだ文書に、
効率的にカスタムプロパティ情報を付与し、Box上の文書にメタデータとして自動反映させることができます。
効率的にカスタムプロパティ情報を付与し、Box上の文書にメタデータとして自動反映させることができます。
Box × invoiceAgentで
何ができる？
何ができる？
これにより、電子帳簿保存法において求められる検索項目（「取引等の年月日」「取引金額」「取引先」）の検索性が向上されます。また、インボイス制度対応で必要となる適格請求書発行事業者番号の照会業務にも活用が可能です。
電子受領した帳票をCRMで顧客毎に一元管理
Boxの指定フォルダに、invoiceAgentの豊富な支援機能（文書の電子受領、自動的なフォルダ振分け、カスタムプロパティ情報やタイムスタンプ付与など）により文書をBox上に展開することができます。
Box × invoiceAgentで
何ができる？
何ができる？
これにより現場ユーザーが使い慣れたBoxの画面やで付加情報が加えられた該当文書を活用したり、CRM上で関連文書を一元管理閲覧することができます。
法対応強化と、業務効率を改善を両立したBox活用にご関心がある方、お気軽にお問い合わせください
