SPA

機能 - 文書管理

文書ファイルの自動取り込み

他システムから出力される文書ファイルや、作成した文書ファイルを自動的に保存(アーカイブ)できます。
指定のフォルダーを監視し、ルールに基づき取り込み、利用者が参照しやすいファイル名で保管します。

SPAにアーカイブできるファイル
PDF、画像ファイル(BMP・JPEG・PNG・TIFF)、Microsoft Officeファイル、テキストファイル、RDEのスプール文書など
文書ファイルの自動取り込み イメージ

文書ファイルを自動仕分け

人が紙をファイリングする際の判断基準となる「仕分けのルール」を自動化。
PDFやOfficeファイル、画像ファイルなどの日付や数字、文字列などの
条件を読み取り、あらかじめ指定したフォルダーに振り分けします。

文書ファイルを自動仕分け イメージ
自動仕分けで利用できる情報
項目 詳細
ファイル名 ファイル名
システム日付 取り込み時の日付時刻
PDFプロパティ PDFのプロパティ(タイトル、作成者など)
SVF検索フィールド SVFで出力したフィールドの値
RDE文書情報 取り込み元のRDEの文書が持つプロパティ
(文書名、印刷終了日時、文書管理番号など)
OCR OCRで取得したデータ

操作は簡単!すぐに使える

エクスプローラーのようなインターフェイスで、文書の検索や取得が簡単。文書は画面内でプレビューできます。

スライド1
スライド2
フォルダーに表⽰
エクスプローラー⾵の
フォルダーに階層表⽰
⽂書⼀覧
ファイル名称だけでなく
各属性情報も表⽰可能
操作ボタン
検索、ダウンロード等の
シンプルなボタン配置

ノンプログラミングで開発

文書定義はノンプログラミング。
ユーザーが設定を自由に行えるので開発生産性が高く、システム維持のための継続的な費用負担はありません。

グローバル対応

日本語、英語、中国簡体字、中国繁体字、フランス語、チェコ語、タイ語、韓国語の文書に対応しています。
ユーザーインターフェイスは日本語、英語、中国語簡体字に対応しています。

Web APIでシステム連携が容易

Web API (無償公開)でプログラムからSPAを直接操作できます。社内ポータルやアプリケーションへの組み込みや、自社システムと連動したシステム運用が可能になります。
また、Javaや.NETのAPIを、「SPA Connect Pack」(オプション)としてご用意しています。

タブレット対応

タブレットのカメラで撮影した写真の貼り付けや、手書きメモやテキストの挿入ができ、紙に出力して持ち歩く感覚でSPA内の文書を利用することができます。

カタログダウンロード

カタログイメージ

お問い合わせ

お気軽にお問い合わせください。
お客様にとって最適なご提案をさせていただきます。

お電話でのお問い合わせはこちら
03-5962-7300

受付時間:平日9:00~17:30(土日祝日休)

このページのトップへ