ワークフローと⽂書管理の連携
こんな⽅におすすめです！
ワークフローの書類を含めた、あらゆる⽂書を⼀元管理したい
⽇々の業務、監査時に⽂書を探す⼿間と時間を減らしたい
電⼦帳簿保存法への対応
（ペーパーレス化の取り組み）を検討している
MERIT
導⼊メリット
ペーパレスにより
業務効率化を実現
紙の原本保管で発⽣する「紙への印刷」「仕分け」「ファイリング」「保管」「台帳管理」が不要になり、業務効率化に繋がります。
⼀元管理でスピーディな
情報把握につながる
複数の業務システムから取引先や個⼈などをキーにして⽂書を探すには⼿間が⽣じるものです。
⽂書を⼀元管理することで、串刺し検索による
スピーディーな情報把握が可能になります。
改正電帳法
電⼦取引要件への対応
改正電⼦帳簿保存法に準拠した保存を整備していない場合、
タイムスタンプと検索項⽬の付与を⾏い電⼦保存することで、2022年1⽉以降の電⼦取引要件に対応できます。
POSSIBILITY
連携ソリューションで
できること
invoiceAgent 文書管理は
⾼機能ワークフローAgileWorksと
密に連携し、
業務プロセスで発⽣する
⽂書の証憑管理することが可能です。
このようなシステム連携を整えることにより、
紙による業務の不便さを解消し、
法対応も含めた最適な⽂書管理を実現します。
- AgileWorksの書類や添付ファイルに対しタイムスタンプによる証憑管理ができる※
- AgileWorksの書類や添付ファイルをinvoiceAgent 文書管理にデータ保管、⽂書のプレビューができる
- 保管した⽂書のアクセス管理ができる
- AgileWorks上で添付する⽂書にある項⽬をinvoiceAgent 文書管理のカスタムプロパティに登録でき、電⼦帳簿保存法の検索要件で必要な項⽬（取引⽇付、⾦額、取引先）をinvoiceAgent 文書管理上から確認できる
※「invoiceAgent Timestamp Option」の契約が必要となります。
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