デジタルインボイス対応に向けた

ウイングアークの「SVF Transact／SVF Archiver」により、請求書のデジタルインボイス（Peppol）受信を実現。

インボイス制度・電子帳簿保存法への対応について、構造化データを利用し、請求書受領～電子保存までの一連の業務を自動化。

ウイングアーク１ｓｔ株式会社（以下、ウイングアーク）は、デジタルインボイス推進協議会（以下、EIPA）（※１）の会員企業としてデジタルインボイス（Peppol）（以下、デジタルインボイス）の普及活動に参画し、ウイングアーク製品を通じてデジタルインボイスの社会実装を推進しています。

このたび、株式会社TKC（以下、TKC）からウイングアーク宛に発行されるデジタルインボイスの受信を、ウイングアークが提供する企業間電子取引基盤「SVF Transact」、および文書管理基盤「SVF Archiver」を組み合わせて構築しました。

これにより、TKCからの請求書受領～電子帳簿保存法に対応した電子保存までの一連の業務を自動化。デジタルインボイス受信基盤としての「SVF」シリーズの実用性と有用性を実証しています。

ウイングアークは、企業の帳票運用を支えるデジタル帳票基盤「SVF」シリーズをはじめ、データ活用基盤「Dr.Sum」「MotionBoard」など、データエンパワーメントを軸とした幅広いソリューションを国内外の企業へ提供しています。創業以来、企業の帳票運用に深く関わってきた背景から、商取引のデジタル化、特にデジタルインボイスの社会実装には、業界の旗振り役として取り組んできました。

また、会員企業として活動し、「SVF Transact／SVF Archiver」をはじめとするデジタルインボイス対応サービスの提供を通じて、デジタルインボイスの普及を推進しています。一方で自社の経理部門においても、取引先から受領する請求書の処理業務において、インボイス制度対応や電子帳簿保存法対応の効率化が課題となっていました。

そこでウイングアークは、デジタルインボイス普及に取り組むTKCとの間で、Peppolネットワークを介したデジタルインボイスの受信を実装。ウイングアーク製品である「SVF Transact」「SVF Archiver」を活用し、TKCからのデジタルインボイスを実運用で受信するプロセスを構築しました。

今回の連携の仕組みは、以下のとおりです。TKCのシステムから発行されたデジタルインボイス（JP PINTに基づくXMLデータ）は、Peppolネットワークを経由してウイングアークが運用するPeppol Access Pointへ送信されます。Access Pointで受信されたデータは、「SVF Transact」の私書箱機能を通じて経理担当者が確認可能な状態となり、その後、電子帳簿保存法の文書管理基盤である「SVF Archiver」へ自動的にアーカイブされます。

TKCから送信された請求書を「SVF Transact」の取引一覧画面に自動的に到着するため、経理担当者は内容を確認して承認するだけで業務を完結できます。これまでPDFで個別に管理していた請求書受領フローと比べ、データ取り込み時の確認作業の省力化を実現しました。

また、受信した請求書は構造化データ（JP PINTのXML）として保持されるため、後続の会計システムへの仕訳連携や、検索・参照といった用途にも活用しやすくなります。電子帳簿保存法の検索要件（取引年月日・取引金額・取引先）は「SVF Archiver」側で自動的に充足されるため、別途ファイルのリネームやフォルダ整理を行う必要はありません。

Peppolの大きな価値は、特定のサービスやプラットフォームに依存することなく、異なる事業者間でも標準化されたフォーマットで請求書をやりとりできる点です。

EIPAが掲げる「日本におけるデジタルインボイスの更なる普及促進」というビジョンに照らせば、各社がそれぞれのサービスを連携させ、ユーザーが日々利用しているサービスを変えることなく、相手先がどのサービスを利用しているかを意識せずに請求書データを送受信できる状態を実現することは、極めて重要な意味を持ちます。

今回のTKCとウイングアーク間のPeppol連携は、まさにそのビジョンを現実のものとする取り組みの一例です。

本取り組みは、ウイングアークが自社プロダクトの提供者であると同時に、その利用者でもあることを意味しています。

SVFシリーズを社内の経理業務に導入することで、機能の使い勝手や運用上の留意点を当事者の視点から把握し、その知見をお客様への導入支援や製品改善に活かしています。

ウイングアークでは、本取り組みを起点に、Peppolのさらなる普及に向けた施策を継続的に検討してまいります。今後は、TKC以外のPeppol Service Providerとの相互接続に加え、自社の請求書発行プロセスにおいてもPeppol送信を積極的に活用していくことを視野に入れています。

また、「SVF Transact」「SVF Archiver」をミドルウェアとして外部SaaSと連携させることで、より多くの企業が利便性を享受できる環境を構築していく方針です。ウイングアークはこれまで培ってきた帳票運用のノウハウと、Peppolという国際標準を組み合わせることで日本企業における商取引のデジタル化を牽引していきます。