2024年4月 運用開始
物流の2024年問題
- 時間外労働の時間の上限適用が開始
- 時間外労働の賃金割増率を25%から50%へ引上げられる
2023年10月 運用開始
インボイス制度の導入
適格請求書の発行・受領および保存における業務負担の増加に対して業務効率化が必要
物流業界を取り巻く環境は、現在大きく変わりつつあります。特にドライバーの時間外労働の上限が規制されることにより、
荷物が運べなくなる「2024年問題」や、2023年10月に導入される「インボイス制度」への対応は喫緊の課題です。
数多くの運送会社が協力関係を築き、お互いのビジネスに深く関与しながら業務を行っている物流業界において、
個々の企業のデジタル化による効率性向上・コストダウンとともに、
今後は「企業間コミュニケーション」の正確さや迅速さの重要性が増していくと考えれらます。
このような課題は
ありませんか？
課題1
配車業務のデジタル化
- 案件依頼の管理や配車作業がアナログ運用で管理や配車割当が大変
- ドライバーの勤怠管理状況を把握しながら配車割当がしたい
- 配車業務が属人化してしまい、担当変更や新規出店の際の育成が困難
課題2
発注・請求業務のデジタル化
- 電話やFAX、メール中心の業務では入力業務の負担が大きい
- 指示書などがメールやFAXのままだと紙運用が無くならない
- 月末月初の請求業務に膨大な時間がかかっている
課題3
インボイス制度などの法対応
- 電子で発行した適格請求書を電子保管をしたい
- 過去に発行した請求書や作業指示書などを素早く検索したい
課題4
社内や取引先との
コミュニケーション
- 電話対応による「言った言わない問題」が頻発している
- 荷主・協力運送会社との通信手段が電話のみのため、新しい配車担当者と先方担当者との関係構築に時間がかかる
課題5
経営改善などのデータ分析
- 荷主への提案資料や見積作成の根拠データがすぐに欲しい
- 経営改善のため、収益や物流コストを可視化したい
- 経営分析を高度化したいがExcelでの分析作業は時間がかかる
配車業務と請求業務で
お悩みの企業様へ
配車業務 と 請求業務 のデジタル化・オンライン化は
「IKZO Online」で解決！
IKZO Onlineは、社内の営業所や荷主・協力運送会社のすべてと
オンラインで繋がる配車業務プラットフォームです！
| IKZO Online 業務デジタル化の効果 |
|
|---|---|
| 業務効率化 | 使いやすいUIのため誰でも簡単な操作で配車が可能となり 属人化を打破し業務効率化を実現 |
| 人材育成 | 配車担当者の業務を標準化することで早期育成を実現 |
| コスト削減 | 業務の省人化やオンラインによる電話代、FAX送信代のコスト削減に貢献 |
| 新規出店が加速 | 配車業務の標準化により現地採用者の育成スピードが向上し新規出店が加速 |
| IKZO Online オンライン化の効果 |
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|---|---|
| 受発注業務の負担軽減 | 案件情報や運行予定、運賃などのシステム入力による業務負担を大幅に削減 |
| 請求書作成の負担軽減 | 月末月初の請求処理や請求書作成・発行などの業務負担を大幅に削減 |
| FAXなどの通信コスト削減 | 配車・受発注・請求に関わる電話代やFAX送信代などの通信費を大幅に削減 |
| ペーパーレス化 | デジタル化によりExcel作成や印刷、FAX送信の紙がなくなりペーパーレス化に貢献 |
IKZO Onlineに
ドライバーアプリが登場！
ドライバーアプリが登場！
IKZO Onlineにドライバー向けのモバイルアプリが登場しました。
運送会社からはもちろん、荷主からも発注した案件の車両運行をリアルタイムに管理ができ、重要課題である待機時間や荷役作業時間の削減につながります。
- 荷主・3PL・元請
- 対応が求められている、発注依頼した実運送会社車両の荷待ち・荷役作業時間などのステータス管理を、透明性の高い状態で行うことができます。
- 運送会社
- ドライバーの作業管理や運行指示書のリアルタイム共有ができます。
急な運行指示の変更も即時ドライバーに共有でき、運行管理のタイムロスを減らします。
ドライバーもアプリから作業報告を行なうことができ、ドライバーに負荷を強いることなく報告業務を行えるようにします。
インボイス制度などの法対応でお悩みの企業様へ
インボイス制度や電子帳簿保存法の対応は
「 invoiceAgent 」で解決！
invoiceAgent で物流業務での法対応が可能になります！
「IKZO × invoiceAgent 連携」で、請求書の作成から荷主・協力運送会社への配信までが
オンラインで繋がり、業務効率化を実現します
| invoiceAgent の効果 | ||
|---|---|---|
| インボイス制度への対応 | インボイス制度に必要な適格請求書や配信に対応 | |
| 電子帳簿保存法への対応 | 請求書などの電子データ保存や検索などに対応 | |
| 通信コストの削減 | 請求書などの郵送にかかわる費用及びFAX送信などの通信コストを削減 | |
アナログな通信手段でお悩みの企業様へ
電話・FAX・メールのデジタル化は
「dejiren」 で解決！
dejiren で社内・ドライバー・荷主・協力運送会社とチャットで会話できます！
「IKZO × dejiren 連携」では、社内やお客様との電話での関係づくりに苦戦していたものを
チャットに変えることで、コミュニケーションを円滑にします
| dejiren の効果 | ||
|---|---|---|
| 新しいコミュニケーション | 電話やFAXからビジネスチャットに変えることで情報漏洩のリスク回避と証拠が残る運用を実現 | |
| 新しい人間関係 | 電話からチャットに変えることで業務の会話から始められるため、素早く人間関係を構築可能 | |
| 通信コストの削減 | 電話代やFAX送信代などの通信費を大幅に削減 | |
経営や運営状況などのデータ分析にお悩みの企業様へ
経営指標や運営状況などの多角的なデータ分析は
「IKZO Analytics」で解決！
IKZO Analytics は、ヒト・クルマ・カネの数値を可視化し経営分析の高度化を実現！
散在しているデータを統合・可視化して様々な角度でデータ分析が可能になります。
| IKZO Analytics 業務デジタル化の効果 |
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|---|---|---|---|
| 経営管理分析 | |||
| 高度な経営管理 | |||
| 数値の可視化 | |||
| 経営側の人材育成 | |||
| 根拠データを元に 提案書・御見積書の 作成 |
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| 収益やコストの把握 | |||
| 改善活動の加速 | |||
