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主な機能
電子署名&タイムスタンプ
承認者が承認し契約が成立したことをウイングアークの電子署名とタイムスタンプを付与します。
履歴閲覧
契約フローのログを確認でき、いつ・誰が・何をしたかを確認できます。
契約経路のテンプレート
契約に関連する承認者などを予めテンプレートとして作成します。
契約プロセス管理(通知)
契約の状態、メールの宛先および送信管理をします。
印鑑管理(スタンプ)
印影として手書きサインや任意の画像を使用することも、自動生成することもできます。
契約書検索
契約書名での検索の他、全⽂検索、⽂字、数字、⽇付、文書IDによる検索が可能です。
契約書保管
版管理、分類・仕分け・保存期間の設定など契約文書をセキュアに保管します。
印鑑なしの承認
契約書面上に印鑑(スタンプ)の配置を行わずに起票を行うことができ、署名者の同意を持って電子署名とタイムスタンプの付与が可能です。
情報の追加登録
契約に紐づく任意の情報(プロ ジェクト名、電帳法検索3項目など)を文書のプロパティとして登録することができます。(契約受信者も可能です)
プレビュー画面での
フリーテキスト入力
契約書に必須の内容は記載済みである前提で、空欄部分に日付・相手先名など署名時にフリーテキストを入力できます。
モバイルデバイスでの承認
契約受信者はモバイルデバイスから契約書の確認や署名を行うことができます。受け取った通知メールのURLをクリックし、多要素認証でログインすることができます。
添付ファイル・コメント
契約に付随する各種ファイルの添付やコメントを契約フローとともに共有できます。
完了証明書の発行
以下内容を記載した完了証明書を出力します。
- 契約完了日時および文書属性や契約作成者など
- 署名イベント:署名した署名者のユーザー名と契約書に配置した署名
- 同席署名者イベント:同上
- 契約編集者イベント:契約を編集した際のユーザー情報と契約日時
- 契約確認イベント:契約の確認を要請したユーザー情報と確認日時
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