invoiceAgent 電子契約
invoiceAgent 電子契約は、面倒な契約作業がクラウド上で簡単に完了します。
invoiceAgent 電子契約がどのようなシーンで活用できるか紹介します。
01
業務委託契約書
課題
- 契約書の作成・印刷・製本・押印・郵送などの手間がかかり、担当者の業務負担が大きい
- 郵送でのやりとりには時間がかかり、書類不備や契約内容変更があれば追加で差し戻しの時間が発生する
解決策
- 契約書のPDFファイルをアップロードし、承認者宛に送信するだけで印刷・製本・押印・郵送のプロセスを省略できるので工数を大幅に削減
- 記載内容の不備や契約内容変更が発生した場合でも、オンライン上ですぐに修正できる
- 電子署名・タイムスタンプで改ざんされていないことを証明できるため安心
02
秘密保持契約書
課題
- 紙でのやり取りは締結までリードタイムがかかってしまうため、取引スピードが落ちる
- 締結機会が多いため、印刷や郵送代の金銭コストと工数の多い作業の人件費がかかる
解決策
- 定型的な文を使うことですぐに契約送信、承認、締結まで行うことができる
- 電子署名とタイムスタンプで改ざんされていないことを証明できるため安心
- すべてオンラインで完結するため、印刷・郵送代や担当者の作業コストも削減
03
取引基本契約書
課題
- 取引の基本となる情報が載っているため、確認する頻度が比較的が多く、関連する取引書類（発注書、請求書など）と合わせて管理するのが煩雑になりやすい
- 紙での保管の場合、必要な時に書類を確認するには時間がかかる
解決策
- 取引基本契約書に関連する文書をセキュアに一元管理でき、検索・閲覧が簡単に行える
- ユーザーごとに権限設定が可能なため、社内での閲覧制限など柔軟な運用が可能
