※認証ロゴは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。
01電子帳簿保存法４つの区分、対象に広く対応
ウイングアーク１ｓｔで対応可能な書類・区分
- ※帳簿間の関連性データと訂正削除履歴データの作成は基幹システム側の役割になります。
- ※電子帳簿保存法への対応を実現する製品群をワンソリューションとしてご紹介したものです。用途に応じて個々にご契約いただく必要がございます。
発行/受領文書の
電子保管・管理・検索なら
電子保管・管理・検索なら
紙で受領した証憑の「スキャナ保存」対応だけでなく、電子媒体で証憑の
送受信が行える「電子取引」も同一環境で実現が可能なため、管理負荷を抑えます
-
検索機能
取引日付、取引先名、金額など、さまざまな条件で請求書などの帳票を検索することができます。
-
タイムスタンプ
請求書などをinvoiceAgentの指定するフォルダにアップロードすると自動的にタイムスタンプが付与されます。
-
画像情報の保存
保存した画像の解像度、階調、大きさ情報の保存が可能です。画像の不適合時はアーカイブエラーにすることができます。
-
URLリンク機能
invoiceAgentに保存された文書には自動で個別URLが発行され、URLを帳簿データ側に連携することで、スキャナ保存における帳簿との相互関連性の確保につながります。
「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」「電子書類ソフト法的要件認証」
「電子取引ソフト法的要件認証」を取得しています。電子帳簿保存法に対応するための
法的要件を満たしているソフトウェアとして安心して導入いただけます。
ERPやEDI等の
データ保管と検索なら
データ保管と検索なら
国税関係帳簿書類とEDI取引の電子データを一元管理。
基幹システムでの⾧期保存によるコスト増加やパフォーマンス劣化の課題を解決します。
-
検索機能
検索要件に沿った検索機能を確保できます。
-
帳簿間の関連性の確保
電磁的記録の記録事項と関連する国税関係帳簿との間において、相互にその関連性を確認できます。
-
訂正削除履歴
訂正・削除を行った場合には、これらの事実及び内容を確認することができます。
「電子帳簿ソフト法的要件認証」「電子書類ソフト法的要件認証」
「電子取引ソフト法的要件認証」を取得しています。電子帳簿保存法に対応するための
法的要件を満たしているソフトウェアとして安心して導入いただけます。
02さまざまなシステムとつながる
ワークフローと連携したスキャナ保存
会計システムと連携した電子取引
- ※１ 帳票発行を行うSVF及びSVF Cloudから出力したPDFも親和性高く取り込みが可能です。SVFに関して詳しくはこちら。
- ※２ invoiceAgentは、PDFからoffice文書などさまざまな文書のやり取りをWeb上で行うことが可能です。
ただし、タイムスタンプを付与できるのはPDF化された文書のみになります。
EDIと連携した電子取引データの保存
- 複数のEDIサービスのデータを一元管理
- 社内やグループ会社に複数のシステムが存在する場合でも電子データを一元管理して、電子帳簿保存法対応ができます。
- 7～10年間におよぶデータの長期・大量保存を低コストで対応
- 基幹システムで対応する場合には、コスト増加やパフォーマンス劣化、将来的なシステム移行時の対応作業などが懸念されますがDr.Sum電帳法対応モデルの導入でこれらの課題を解決できます。
- 検索画面のWebインターフェイスもAll in Oneでご提供
- 電帳法要件の一つである取引日付、取引金額、取引先での検索をする為の画面が簡単に作成できます。
03「文書情報管理士」取得者によるサポート
電子帳簿保存法対応を支援するサービスもございますので、安心してご相談ください。
電子帳簿保存法支援サービス
| 概要 | 専任チームが、プロジェクトの伴走者として電子帳簿保存法の対応までをサポートします。 |
|---|---|
| 支援対象 | invoiceAgentもしくはDr.Sumを導入済み、または導入を確約していただけるお客様 |
| 支援内容 |
|
| 支援方法 | メールやWeb会議システムを利用したオンラインでの支援 |
| 支援期間 | 最大支援期間3ケ月、最大支援時間合計30時間 |
支援の進め方
プロジェクトのゴール設定・プロジェクト体制把握、電帳法対応タスクの紹介と要件シートの記載方法の説明
要件シート等を使用した帳票の洗い出し
要件シート等を使用した電帳法要件の対応範囲を明確化
要件シート等を使用した電帳法対応の為のシステム要件を明確化
システム準備とinvoiceAgent設定でQ&A対応や操作フォロー
既存業務フローや業務フローサンプルを元に新業務フロー作成
電帳法に必要な規定や書類を弊社よりサンプル提供、お客様で作成後に弊社でチェック
電帳法教育用動画や電帳法説明資料の提供
サポートコンテンツ
ウイングアークには、JIIMAが認定する資格試験「文書情報管理士」の取得者が多数在籍しています。
電子帳簿保存法対応を支援するサービスもございますので、安心してご相談ください。
-
要件シート業務や帳票の洗い出し、電帳法要件対応の検討、電帳法運用＋システム対応の検討といった電帳法対応を一気通貫で実施するためのワークシートです。
-
電子帳簿保存法対応手引書要件ワークシートの各項目の記載方法や、保存区分の分岐表などを掲載し、電帳法のキーワードやポイントをわかりやすく解説した手引書です。
-
改正電帳法Q&A集・
電帳法解説資料や動画電帳法の理解や社内向けの教育を支援するコンテンツです。解説資料や動画、法改正でよく聞かれる疑問をまとめたQA集などがあります。
支援事例
業界業種、規模を問わず幅広いお客様をご支援しております
- 必須対応の「電子取引」から段階的に「書類」「スキャナ保存」へ拡大しペーパーレスを実現したい
- 一般会計、旅費精算、通関業務の各システムから交付受領・入力する証憑類を一元管理したい
- 将来的に日本で標準化を進めているデジタルインボイスへの対応も進めたい
- 「電子取引」「スキャナ保存」「書類」の3分野でJIIMA認証を取得するinvoiceAgentをベースに要件に対応
- 多様な文書の連携手段を活用、ファイルの自動振り分けを行い、業務フローに合わせたシステムを構築
- デジタルインボイス推進協議会の会員でPeppolへの対応を表明しているウイングアーク１ｓｔのソリューションを採用
- 受注業務と支払業務で紙での運用負荷が高い
- 受注時の承認フローが紙ベースで完全リモートワークができない
- 電子取引だけでなく、スキャナ保存、帳簿、書類も対応したい
- 電子取引における検索３項目対応と、スキャナ保存における伝票番号の帳簿関連性への対応の２パターンに対応
- 関係者間での文書回覧ができるレビュー機能を利用してリモートワークでの承認に対応
- 全13パターンの処理フローで帳簿、書類、スキャナ保存、電子取引のすべての区分に対応
