電子帳簿保存法に対応した安心の文書管理

※ 2022年6 月より 「SPA」および「SPA Cloud」は「invoiceAgent 文書管理」ならびに「invoiceAgent AI OCR」に名称を変更しました。

文書管理ソリューション

invoiceAgent 文書管理とは

invoiceAgent 文書管理は、あらゆる帳票の仕分けから保管、検索、他システムとの連携も可能な文書管理ソリューションです。
電子帳簿保存法に対応した安心の電子文書管理を実現し、コスト削減、ガバナンス強化、ペーパーレス化を推進します。

電子文書、スキャンした紙文書を自動で仕分け・保管します。
invoiceAgent 文書管理での検索・閲覧はもちろんのこと、
連携アダプターやWeb APIの活用により、様々なシステムと連携した文書管理が可能です。
そのため、システム間の相互関連性の確保を実現します。

FUNCTION

invoiceAgent 文書管理の特長

01

電子帳簿保存法への対応が可能

invoiceAgentは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)から「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」
「電子書類ソフト法的要件認証」「電子取引ソフト法的要件認証」を取得しています。
電子帳簿保存法に対応するための法的要件を満たしているソフトウェアとなりますので安心です。

※認証ロゴは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。

保存要件に対応する機能

タイムスタンプ付与

請求書などをinvoiceAgent 文書管理
の指定するフォルダに
アップロードすると自動的に
タイムスタンプが付与されます。

高度な検索機能

取引日付、取引先名、金額など、
さまざまな条件を組み合わせて
請求書や領収書などを
検索することができます。

証跡管理

請求書や領収書などのデータに対して、
いつ、誰が、何をしたか、そのデータが
改ざんされていないか、
証跡情報を確認できます。

02

文書のライフサイクルを適切に管理

他システムから出力される文書ファイルや、作成した文書ファイルを自動的に保存、
仕分け保管することができます。電子帳簿保存法など保存期間が定められているものや、
登記・訴訟関係書類のように永久保存すべきものなどの記録管理も可能です。

文書のライフサイクル

MERIT

invoiceAgent 文書管理の導入メリット

invoiceAgent 文書管理によって期待できるメリットを紹介します。

MERIT 01

電子帳簿保存法、インボイス制度
法制度への対応が可能

MERIT 02

ペーパーレス、業務効率化
テレワーク推進を実現

MERIT 03

業務や部門に限られず拡張しながら
帳票の電子化ができる

DEMO

invoiceAgent 文書管理 体験デモ

invoiceAgent 文書管理のユーザー画面の操作イメージを知ることができます。

はじめての方

デモサイトをご覧いただくには
お申し込みが必要です。
即日でID・パスワードをご用意いたします。

ご登録済みの方

登録済みのID・パスワードで
ログイン可能です。

※ID・パスワードをお忘れの場合は
再度
「新規登録はこちら」からご登録をお願いいたします。

体験できること

全部門

素早く⽂書を⾒つける

全文検索、明細検索、プロパティ検索などの詳細の条件での検索ができます。サンプルの検索条件が登録されているので簡単にお試しいただけます。

全部門

自社の文書で文書管理

任意のフォルダーを作り、お⼿元のPDFファイルを登録できます。注釈機能の編集や⽂書のバージョン管理や透かし・暗号化の設定を体験できます。

経理部⾨

勘定元帳の検索と
タイムスタンプの付与

⾼速検索や該当箇所のハイライト表⽰を体験できます。また、発注書のサンプルを利⽤して、タイムスタンプの付与をお試しいただけます。

製造部⾨

指⽰書をタブレットで
運⽤する

タブレットでの利用イメージを体験することができます。プレビュー表示やピンチ操作、ページ移動の操作をお試しいただけます。

総務・海外部⾨

⽂書の個⼈情報を保護する

人事関連文書のマイナンバーなど、表示したくない箇所へのマスク保護を確認できます。原本はそのままに、仮想文書に自動もしくは手動でマスクを入れることができます。

海外部⾨

グローバルの⽂書共有

⽇本語、英語、中国簡体字、中国繁体字、フランス語、チェコ語、タイ語、韓国語の⽂書に対応しています。

PRICE

invoiceAgent 文書管理の価格

ご利用に合わせて最適なライセンスと価格体系をご紹介いたします。

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