SVF Transact機能

帳票の連携～配信・運用管理に関する機能をご紹介します。

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SVF Transactの仕組み

Link 帳票連携

取引先に送る帳票のPDFを分割する手間がかかって手動でシステムに連携していませんか？

自動取り込み・自動仕分け（分割）

SVF Transactではシステムから出⼒される⽂書ファイルや、手元で作成した⽂書ファイルを⾃動的に保管できます。（SVF Archiverの保管領域を利用）指定のフォルダーを監視しルールに基づき取り込み、複数の取引先への帳票（PDF）が1ファイルにまとまっていても取引先単位で自動分割します。

自動振り分け

⼈が紙をファイリングする際の判断基準となる「振り分けのルール」を⾃動化。
PDFなどの⽇付や数字、⽂字列などの条件を読み取りあらかじめ指定したフォルダーに振り分けます。

自動振り分けで利用できる情報

ファイル名

ファイル名
システム日付

取り込み時の⽇付時刻
PDFプロパティ

PDFのプロパティ（タイトル、作成者など）
SVF検索フィールド

SVFで出⼒したフィールドの値
RDE文書情報

取り込み元のRDEの⽂書が持つプロパティ（⽂書名、印刷終了⽇時、⽂書管理番号など）
OCRデータ

PDFファイルまたは画像ファイルからOCRで取得したデータ

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Delivery 配信

電子配信を導入しても、取引先ごとの個別対応が残って自社の業務効率化が進まないということはありませんか？

SVF Transactでは、複数の配信手法を提供しているため、取引先ごとにやり取りしやすい方法を選択し、柔軟に対応することができます。

私書箱配信

商取引における取引先との双方向コミュニケーション

取引先で行われていた「受領した帳票を印刷・捺印・内容を修正して返送する」作業を、電子押印や承認ボタンのクリック、編集機能によりダウンロード・印刷が不要でデジタル上で完結します。
送付した帳票と受領した帳票の紐づけがシステム上で可能になります。
証跡が明確になることで、ガバナンス観点でも有用です。
帳票のやり取りが効率化されることで、自社のみならず取引先企業の業務効率化も実現します。
私書箱を利用した帳票のやりとりでは双方向でデジタルトラストを付与できます

受信者サイト配信

配信した帳票を取引先に取りに来てもらうシンプルな運用

自社のストレージ環境を通じて取引先がプレビュー、ダウンロード、アップロードが可能です。
自社も取引先も設定から利用においてシンプルで使いやすいため、電子配信のファーストステップとして最適な方法です。

リンク配信

取引先のID登録など不要で、配信した帳票のリンクから直接参照

事前の取引先登録や受領側の事前設定･ログインも不要なため、単発取引の得意先やログインの手間で電子化を懸念される得意先にもご利用いただきやすい方法です。

メール添付

取引先へのメールに直接文書を添付

SVF Transactの仕組みを利用することで、取引先ごとの文書管理をしながら、メール添付で送る際の手間やミスを削減します。

郵送

電子での配信と郵送を組み合わせたハイブリット運用

郵送サービス（オプション）を利用すれば、PDFファイルをSVF Transact へアップロードするだけで入稿、封入封緘・郵送までできるので、取引先への電子での配信と郵送を両立した運用が可能です。

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Management 運用管理

電子化したのに配信前・受領後の確認プロセスは紙でのアナログ運用のままになっていませんか？送った控えの帳票を適切に保管できていますか？

柔軟な権限付与･変更

組織変更や人員の異動が生じた際でも、閲覧権限や操作権限の変更が簡単に可能です。
SVF Transactの帳票の閲覧権限は親子関係を有しているため、組織階層のようなツリー構造で閲覧可能範囲をまとめて設定しておけば、組織変更があってもマスターファイルの差し替えによってツリー構造を修正するだけで閲覧権限を変更できます。