集計やレポーティングに関する課題・・・
この数字は何でしょう?
5日
各店舗の売上を集計するのにかかっていた日数
株式会社かば田食品は、「即日」に短縮
5分
以 上
データの集計処理にかかっていた待ち時間
東洋鋼鈑株式会社では、集計が1秒に
年 間
200万円
以 上
定期的なレポート作成にかかっていた労働コスト
株式会社スノーピークは年間200万円以上のコストを削減
自社の状態を知るためのチェックリスト
Q: Excelを利用した集計・レポーティングに
時間やコストがかかっていませんか?
現 場
- 売上の集計レポートが出てくるタイミングが遅い
- レポートの値や集計にミスがあり、正確なデータか疑わしい
- 現場が定期的なレポート作成に時間を費やし、本来の業務を行うための時間が減少している
- 同じようなレポートを、他の人も同じように作成している
- Excelのマクロを使っており、細かい修正が難しい
IT部門
- レポートに必要なデータが散在しており、現場からのリクエストがあるたびに、IT担当者がデータ収集や抽出に時間を費やしている
- 現場からデータ抽出のリクエストがあるたびに、IT担当者の工数や外部へ依頼する構築支援費用がかかっている
Q: 集計・レポーティングに時間がかかり、
こんな弊害が起きていませんか?
現 場
- 判断材料がなかったり、遅れてしまうことで、スピーディーな意思決定ができていない
- 資料が正確なデータに基づいていないため、意思決定を誤ってしまう
- 定型レポート作成業務での労働コストが増加する
- レポート作成業務に時間を割かれ、付加価値の高い業務をする時間が少なくなっている
- 業務が遅れることで、取引先対応に影響する
IT部門
- 集計・レポートのためのデータ抽出業務が、本来の業務の妨げになっている
Q: 集計・レポーティングは
どうあるべきだと思いますか?
現 場
- 売上レポートを即日照会でき、早く正しい結果を得ることで、迅速な意思決定につなげる
- レポート作成、データ抽出にかかる時間を極小化し、付加価値の高い業務へ時間を投下する
- 照会画面の変更に現場が自ら対応することで、業務をスムーズに進め顧客満足向上につなげる
IT部門
- 照会画面の変更を現場が対応してもらい、本来の業務に集中する
全社で使えるBIツールDr.Sumで、
集計・レポーティングの課題を解決
Dr.Sumは、企業内に散在するさまざまな情報や、統計情報やSNSなどの社外情報を取り込んで、統合・蓄積・活用できるデータ活用基盤(BIツール)です。データの集計処理・レポーティングも高速で、待ち時間のストレスもありません。
また、現場自らが分析の切り口を変更できるため、IT部門の手を借りることなく必要な情報を短時間で抽出できます。さらに、サーバーライセンスのため、全社での活用も低予算で実現できます。
集計・レポーティングに時間がかかり、 こんな弊害が起きていませんか? |
集計・レポーティングはどうあるべきだ と思いますか? |
|
---|---|---|
現 場 |
|
|
IT部門 |
|
|
Dr.Sum の6つの特長
|
|
|
|
|
|
はじめやすい
- ■豊富な製品ラインナップ
- データ分析基盤であるDr.Sumだけでなく、データ連携や、集計・分析ツールもラインナップ。それらを組み合わせてすぐにご利用いただけます。
- ■データがつながりやすい
- 多様なデータソースへの対応、Excelデータの行列分解、フォルダ監視による複数ファイル取り込みなどデータがつながりやすいのが特長です。
- ■インポートするだけで集計対象に
- インポートすればすぐに集計/分析対象となります。あらかじめデータウェアハウスでキューブなどを構築する必要はありません。
かんたん
- ■操作がかんたん
- ユーザー操作がかんたんです。システム管理もGUIでプログラミングのスキルを必要としません。
- ■3ステップで集計レポート出力
- ①データを取り込む、②見かたを決める、③集計実行するの3ステップで集計レポートを出力できます。SQLやプログラミングで作り込む必要はありません。
- ■ Excelを操作画面に利用可能
- 使い慣れたExcelのアドインでユーザー操作が可能です。簡単にデータ照会したい方はWeb画面でもデータを照会・分析できます。
はやい
- ■集計処理が速い
- 独自開発、特許取得済みの高速集計テクノロジーで、ノンチューニングでも高いパフォーマンスを発揮します。5分以上かかっていた集計処理を1秒にした事例もあります。
- ■集計結果のリードタイム短縮
- 集計結果が即日得られるようになり、すぐに次のアクションがとれるようになります。
- ■より理解しやすいレポート
- 計算機能や表現力により、わかりやすいレポートを作成でき、理解が早まります。
べんり
- ■データを見つけやすい
- 散在するデータを統合し、さまざまな業務システムデータを集計/分析の対象にできます。必要なデータはすべてDr.Sumにあるという状態になります。
- ■過去データも格納
- 過去の業務データのバックアップとしても参照可能です。また、社外データもあれば合わせて利用できます。
- ■メンテナンスも楽々
- 画面定義の変更がしやすく、ユーザーによるメンテナンスが可能なため、より効果的なレポートにするためのPDCAを回すことができます。1つの定義でさまざまな表現完成した定義情報をHTML設計書としても出力可能です。
あんしん
- ■セキュリティも安心
- 参照されるデータに対して、レコードやカラムレベルまで権限制御可能です。意図しないユーザーにデータが参照されてしまうことがありません。
- ■参照元のシステムも安心
- 基幹システム等の業務システムに負荷をかけずにデータ活用できます。
- ■自社開発製品、国産だから安心
- 国産メーカーならでは、安定した製品開発・供給・サポート保守契約により、無償で製品の最新バージョンやパッチの取得が可能です。
おとく
- ■全社で使えるサーバーライセンス
- クライアントライセンスフリーなので、利用範囲を全社に広げることが可能です。
- ■豊富な機能
- お客様からのご要望をつねに製品に反映。国内メーカーならでは、お客様に育てられ続けている豊富な製品機能を搭載しています。
- ■データを再利用しやすい
- データや画面定義のコピーや変更、エクスポートが可能。
再利用することができます。
経営に貢献するDr.Sumの3つの価値
|
|
|