電子帳簿保存法に対応した安心の文書管理![invoiceAgent 文書管理](./img/mainvis-title.svg)
※ 2022年6 月より 「SPA」および「SPA Cloud」は「invoiceAgent 文書管理」ならびに「invoiceAgent AI OCR」に名称を変更しました。
文書管理ソリューション
invoiceAgent 文書管理とはinvoiceAgent 文書管理は、あらゆる帳票の仕分けから保管、検索、他システムとの連携も可能な文書管理ソリューションです。
電子帳簿保存法に対応した安心の電子文書管理を実現し、コスト削減、ガバナンス強化、ペーパーレス化を推進します。
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電子文書、スキャンした紙文書を自動で仕分け・保管します。
invoiceAgent 文書管理での検索・閲覧はもちろんのこと、
連携アダプターやWeb APIの活用により、様々なシステムと連携した文書管理が可能です。
そのため、システム間の相互関連性の確保を実現します。
FUNCTION
invoiceAgent 文書管理の特長
01
電子帳簿保存法への対応が可能
invoiceAgentは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)から「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」
「電子書類ソフト法的要件認証」「電子取引ソフト法的要件認証」を取得しています。
電子帳簿保存法に対応するための法的要件を満たしているソフトウェアとなりますので安心です。
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※認証ロゴは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。
保存要件に対応する機能
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タイムスタンプ付与
請求書などをinvoiceAgent 文書管理
の指定するフォルダに
アップロードすると自動的に
タイムスタンプが付与されます。
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高度な検索機能
取引日付、取引先名、金額など、
さまざまな条件を組み合わせて
請求書や領収書などを
検索することができます。
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証跡管理
請求書や領収書などのデータに対して、
いつ、誰が、何をしたか、そのデータが
改ざんされていないか、
証跡情報を確認できます。
02
インボイス制度対応の業務効率化
インボイス制度が開始すると、受領する請求書の確認作業と仕分けが必要となり、業務負担が増加します。
invoiceAgent 文書管理では、受領した請求書が適格請求書か判定することができるため、
文書の仕分けの効率化と、電子帳簿保存法にも対応した文書管理まで一気通貫で対応できます。
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03
文書のライフサイクルを適切に管理
他システムから出力される文書ファイルや、作成した文書ファイルを自動的に保存、
仕分け保管することができます。電子帳簿保存法など保存期間が定められているものや、
登記・訴訟関係書類のように永久保存すべきものなどの記録管理も可能です。
文書のライフサイクル
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MERIT
invoiceAgent 文書管理の導入メリット
invoiceAgent 文書管理によって期待できるメリットを紹介します。
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MERIT 01
電子帳簿保存法、インボイス制度
法制度への対応が可能
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MERIT 02
ペーパーレス、業務効率化
テレワーク推進を実現
![](./img/merit-img-03.png)
MERIT 03
業務や部門に限られず拡張しながら
帳票の電子化ができる
DEMO
invoiceAgent 文書管理 体験デモ
invoiceAgent 文書管理のユーザー画面の操作イメージを知ることができます。
体験できること
素早く⽂書を⾒つける
全文検索、明細検索、プロパティ検索などの詳細の条件での検索ができます。サンプルの検索条件が登録されているので簡単にお試しいただけます。
自社の文書で文書管理
任意のフォルダーを作り、お⼿元のPDFファイルを登録できます。注釈機能の編集や⽂書のバージョン管理や透かし・暗号化の設定を体験できます。
勘定元帳の検索と
タイムスタンプの付与
⾼速検索や該当箇所のハイライト表⽰を体験できます。また、発注書のサンプルを利⽤して、タイムスタンプの付与をお試しいただけます。
指⽰書をタブレットで
運⽤する
タブレットでの利用イメージを体験することができます。プレビュー表示やピンチ操作、ページ移動の操作をお試しいただけます。
⽂書の個⼈情報を保護する
人事関連文書のマイナンバーなど、表示したくない箇所へのマスク保護を確認できます。原本はそのままに、仮想文書に自動もしくは手動でマスクを入れることができます。
グローバルの⽂書共有
⽇本語、英語、中国簡体字、中国繁体字、フランス語、チェコ語、タイ語、韓国語の⽂書に対応しています。
PRICE
invoiceAgent 文書管理の価格
NEWS
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INFORMATION
お役立ち情報
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