業務プロセスに溶け込む証跡と文書管理帳票保管

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※ 2026年4月より「invoiceAgent 文書管理」「invoiceAgent AI OCR」は「SVF Archiver」に名称を変更しました。

Issues 帳票業務・文書管理における課題

多くの企業では、法対応のために導入したシステムや、古くからある「電子帳票システム」がレガシー化し、帳票・文書データの検索や活用が阻害されています。

紙帳票と電子帳票が混在し、管理が煩雑

電子化の普及により電子帳票が増加したが、取引先や業務によってはこれまで通り紙で運用。結果的に帳票管理は従来よりも複雑化してしまっている。

帳票の電子化は進んでもシステム間の連携は未整備で、結果的にアナログ業務が増加

帳票自体は電子化されていても、デジタル帳票を扱うシステム間の連携は未整備。そのため部署間やシステム間でデジタル帳票を移動したり、仕分けや照合などの業務は手作業のままとなっている。デジタル帳票を扱うシステムが新たに増えた分、付随するアナログ業務が増えてしまうことも。

法対応の必要性などによりデータ入力業務が増加

帳票に記載された情報をシステムへに入力する作業に加えて今まであまりしてこなかった、文書の検索値や基幹システムとの紐づけ入力やチェック業務が法対応に伴って追加。データ入力業務の負荷が更に増している。

About SVF Archiverとは

SVF Archiverはあらゆる帳票の仕分けから保管、検索、他システムとの連携が可能です。
紙・PDF・電子取引データなどあらゆる文書に対し「AIによるデジタル化」と「高度な帳票保管」を両立し、レガシーシステムからの脱却と、業務生産性の向上を実現します。

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Features SVF Archiverの特長

帳票・文書のライフサイクルを最適化し、アナログ業務からの脱却と業務効率化を支援します。

01 大量の帳票を収集・自動仕分け

月次で発行する大量の帳票や取引先から様々な方法で受領する帳票など、全社で発生した文書を手間なく収集できます。
収集したファイルはその後、自動仕分け機能を利用して更に効率的に保管が可能です。

自動化についての機能を見る

02 紙・PDF文書を、高精度にデータ化

高性能なAI OCRエンジンを複数搭載し、取引先から受領した請求書や注文書などの帳票のデータを抽出。
データ入力の手間をなくし、検索可能な帳票データとして保管するだけでなく、
Web APIやRPAを用いることで後続システムにデータを連携し、業務自動化を目指した運用が可能です。

AI OCRについての機能を見る

03 帳票の真実性の担保とライフサイクル管理

検索要件に対応する多彩な検索機能、文書の非改ざんを証明するタイムスタンプ機能など、
電子帳簿保存法に対応するための機能を標準搭載しています。また、セキュリティやアクセス権限管理、自動削除などの
ライフサイクル設定により内部統制を強化とガバナンスの効いた文書管理を実現します。

※認証ロゴは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。

公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）から「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」「電子書類ソフト法的要件認証」「電子取引ソフト法的要件認証」を取得しています。電子帳簿保存法に対応するための法的要件を満たしているソフトウェアとなりますので安心です。

SVF Archiverはウイングアークが提供する超高速かつ高可用性、低コストな Trustee タイムスタンプ を搭載しています。
他社のタイムスタンプサービスで付与されたタイムスタンプの検証も可能です

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04 周辺システムとの連携による業務効率化

多数のシステムと、専用アダプターなどを介した連携が可能です。
Web API も標準で用意しており、システム連携によるシームレスな帳票業務を実現します。

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外部システム連携の詳細はこちら

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Merit SVF Archiverの導入メリット

SVF Archiverを利用することで、帳票にまつわる業務の自動化・効率化および、全社の証跡文書の長期保管によるガバナンスへ貢献します。
周辺システムと幅広くシームレスに連携することで、帳票業務自体の一元管理や、自社およびグループ会社全体の文書の一元管理が可能となります。
これにより、業務の自動化や文書情報の全社的なナレッジ化につながります。証跡管理を電子化することで企業活動の透明性の担保も実現し、ステークホルダーからの信頼を保ちます。
ESG経営にも有効です。