invoiceAgent 電子取引 メニュー

機能

電子取引に関連する業務効率化と法対応を
実現する機能をご紹介します。

invoiceAgent 電子取引

invoiceAgent 電子取引を利用すれば、請求書等の送信・受信を共通の画面上でやり取りでき、
電帳法要件が考慮された保管機能が提供されます。

01

送信

画面イメージ

シンプルでわかりやすい配信画面
操作しやすい配信設定

主な機能

電帳法3項目入力

電帳法要件の検索項目である「取引先名」「取引日」「取引金額」を入力可能です。

通知メール配信

指定時間に配信された帳票をメールで通知を送ります。

配信先の応答確認

配信先が帳票をプレビュー、確認後に応答を行うことで承認状況を確認できます。

リマインドメール

ファイル未ダウンロード配信先へリマインド通知をします。

帳票の生成

帳票データのCSVファイルを所定のフォルダーにアップロードすると、事前に作成した帳票生成の設定に従い、PDFファイルを生成します。

UIの多言語対応

invoiceAgent 電子取引のUIは、24の言語に翻訳可能です。

デジタルインボイスへの
対応

請求データのJP PINT 変換および Peppol経由のデータ送信に対応 します。

自動アップロード・
PDF分割・振り分け・配信

配信フォルダへのアップロードからPDFファイル分割・振り分け、配信まで自動化できます。

郵送(オプション)

PDFファイルをinvoiceAgent へアップロードするだけで入稿、封入封緘・郵送までできるので、Web配信と郵送を両立した運用が可能です。

※自社での郵送を行う場合の支援メニューもあります。

02

受信

画面イメージ

確認しやすい受信画面
開封、ダウンロードの状況を配信元に連携

主な機能

私書箱の開設

invoiceAgent 電子取引の未契約企業は、配信先からの招待を受けて開設できます。受信は無償で利用可能です。

受信文書に対する
応答

受領した帳票に対して、承認・否認などの応答を返すことができます。

返信アップロード

取引先へ返信が必要な帳票をアップロード、配信することができます。

帳票内データの
ダウンロード

テキストデータを含む帳票(SVF出力帳票)を受領した場合、帳票テキストのCSVデータファイルをダウンロード可能です。

メールアドレス追加・変更

帳票配信通知を受領するメールアドレスの追加・変更ができます(10名まで)

電子メールなどの
受領文書も取り込み可能

invoiceAgent 電子取引で受領した帳票以外の帳票類も管理できます。

デジタルインボイスへの
対応

請求データのJP PINT 変換および Peppol経由のデータ送信に対応 します。

適格請求書
発行事業者登録の確認

受領した適格請求書のデータ化や適格請求書発行事業者の登録確認も可能です。

※invoiceAgent 文書管理の画面から利用ができます。

invoiceAgent ラインナップ

文書管理・電子契約・AI OCRを
プラン追加することで
invoiceAgentシリーズを
拡張して利用することができます。

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