invoiceAgent

請求書などの
文書をデータ化
企業間取引の新基準

invoiceAgent TransPrint

invoiceAgent TransPrintとは

あらゆる文書をデータ化し、
取引の電子化を促進する
クラウドサービス
invoiceAgent TransPrintは、既存システムを変えることなく、請求書・支払通知書・
注文書・納品書などのあらゆる企業間取引文書の電子化と配信・返信ができる
電子取引プラットフォーム。取引に紐づく文書の一元管理や法対応も可能です。

請求書・納品書・検収書などの帳票の発送業務の
自動化と郵送とのハイブリット運用を実現します。

導入企業のメリット

  • 業務効率化と
    テレワーク推進

    毎月発生していた請求書の印刷・封入・
    発送作業から解放されます。
  • コスト削減

    発送作業と配送費用の
    大幅なコスト削減を実現します。
  • 受け取りも電子で

    取引先からの帳票をオンラインで
    受け取ることができ、⾃社発⾏済みの
    帳票と合わせて電⼦帳簿保存法へ
    対応可能です。

取引先のメリット

出社せずにスムーズな受け取り
専用の配信サイト上から発行済み帳票をダウンロード
できるので、受け取りのタイムラグがなくなります。
返送の手間とコスト削減
受領書などの返信が必要な帳票をアップロード
できるので、紙運用の手間を削減します。

サービスの特長

invoiceAgent TransPrintなら...
  • 現状の業務
    運用を
    大きく
    変えずに電子化
  • 取引先との
    双方向

    やりとり
    への拡張も

運用イメージと拡張性

取引先・取引部署ごとに専用のフォルダを作成し帳票を届けます。
個別のポストに投函し、返送も受け付けることがことができるイメージです。

  • ※invoiceAgent TransPrintは、ドキュメント管理ソリューション「SPA Cloud」をベースとしたサービスとなっております。

サービスの3つの特長

PDFにするだけ、現システムへの
改修をせずに電子配信が可能

  • PDFファイルの分割機能
    電子ファイルが一括でまとまっていても
    自動で分割するので作業の手間がない。
  • 自動仕分け機能
    取引先ごとのファイルを自動で仕分けるので、
    仕分け作業を効率化。

帳票のチェック、印影も電子化

  • 簡易承認フロー機能
    従来の社内回覧も再現できるので、いきなり
    ファイルを送られてしまうなどのミス防止ができる。
  • 画像イメージ付加機能
    印影をつけることも可能。

スモールスタート&ハイブリッド運用で
取引先にもやさしい

  • メールアドレス収集機能
    現状メールアドレスを取得できて
    いなくても、簡単に収集しやすい。
  • 郵送サービス
    紙で受け取りたい取引先にも対応できるので、
    取引先の意向に沿いながら電子化が可能。

主な機能

invoiceAgent TransPrintでご利用いただけるサービス内容をご紹介します。

メール
アドレス収集
メールアドレス取得/Web配信サービス利用許諾
Web配信
帳票設定
帳票ファイル(PDF/CSV)監視フォルダへ保存
通知
メール配信
指定時間に配信された帳票情報の通知メール配信
帳票
ダウンロード
未ダウンロードフォルダからダウンロード(invoiceAgent TransPrint画面)
返信
アップロード
取引先から返信ファイルのアップロード(invoiceAgent TransPrint画面)
メール
アドレス変更
取引先メールアドレス登録者変更(10名まで)
利用
状況照会
月単位での配信通数・アップロードファイル数
配信先管理 配信先の登録・編集・更新・削除(Web配信/郵送一括管理)
リマインド
メール
ファイル未ダウンロード配信先へのリマインド通知
タイムスタンプ付きダウンロード ファイルダウンロード時のタイムスタンプ付きダウンロード

ご利用イメージ

一気に電子化できない場合でも安心
段階的なWeb配信への移行も可能

Web配信の基本的な流れ

事前設定フェーズ

  1. 導入企業

    取引先向け
    サイト作成
    メールアドレス収集サイトと受信者サイトを作成します。
  2. 取引先

    メールアドレス登録
    &利用許諾
    Web配信への同意、各種情報をフォームから入力します。
  3. 導入企業

    利用者登録&
    ログイン情報通知
    登録済みリストを配信先で管理、受信者サイトのログインを可能にします。
  4. 取引先

    ログイン
    Web配信メールの追加登録、パスワード変更が可能です。
  5. 導入企業

    配信フォルダの
    設定と帳票振り分け
    配信タイミングやメールテンプレートなどの設定や、帳票を自動振り分けするための設定を行います。

運用開始後

  1. 導入企業

    帳票を
    フォルダへ格納
    PDFを自動アップロードで仕分け or 直接格納します。
  2. 導入企業

    取引先
    自動メール通知
    設定したタイミングで通知メールを自動配信します。
  3. 取引先

    メールの確認と
    帳票ダウンロード
    配信された帳票を画面からダウンロードして保存します。
    取引先側からも帳票の返信アップロードが可能です。
  4. 導入企業

    配信後チェック
    配信した後に取引先のダウンロード状況を確認できます。
    リマインドメールを通知することも可能です。

Web配信だけでなく
状況に合わせた運用が可能

郵送サービスを利用する

invoiceAgent TransPrint経由で外部委託の郵送を行う場合
ファイルをinvoiceAgent TransPrintへアップロードするだけで入稿、封入封緘・郵送までできるので、Web配信と郵送を両立した運用が可能です。※標準またはカスタマイズ(BPO)をご選択いただけます。
自社でWeb配信対象外の
取引先へ郵送を行う場合
invoiceAgent TransPrintでファイル仕分け後に、再度印刷用データに変換できるのでマージ作業の負荷がなく、郵送希望の取引先にもこれまで通りの郵送を行うことができます。

帳票生成機能を利用する

データを連携させて帳票作成
CSVデータをご用意いただければ、
帳票テンプレートをもとに帳票作成いたします。 ※詳細はお問い合わせください。

ご利用料金

invoiceAgent TransPrintの料金体系は
「初期費用+月額料金」です。
お客様の配信数に応じた料金でご案内いたします。
また、Web配信と郵送サービスの併用も可能です。

Web配信
月額費用

6.5万円(税別)~

  • 配信数1,000通まで(ストレージ50GB)
    1,000通以上は500通単位の追加費用が発生します。
  • 配信・返信アップロード可能。
  • SPA Cloud基本ライセンス5万円(10ユーザー)を含みます。
  • 初期費用は別途発生いたします。

サービス利用の嬉しいポイント!

  • POINT01
    ご契約後の導入期間は
    最大6ヵ月、月額費用が不要
  • POINT02
    カスタマーサクセスが
    導入をサポート

導入事例

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