invoiceAgent

契約業務の全てを電子化
企業間取引に
今までにない安心を

invoiceAgent WingSign

invoiceAgent WingSignとは

invoiceAgent WingSignは、既存システムを変更することなく
契約書作成・確認・署名から保管管理までのすべてを電子化し、
ペーパーレス・ハンコレスを促進。
契約に基づく取引文書も一元管理し
契約業務に新たな安心と価値をもたらす電子契約サービスです。

導入企業、取引先の承認者が電子サインシステムにログインし、承認、電子署名したことを立会人が承認します。
「だれ」が「いつ」をウイングアークが証明します。

導入企業のメリット

  • 契約スピードの向上

    アナログな紙のやり取りをデータ化し、
    クラウド上でフローを完結することで
    契約業務スピード化を実現します。
  • 収入印紙、郵送費
    などのコスト削減

    契約書出力に関わるコスト、印紙代、郵送費用だけでなく、当該業務にかかっていた工数を削減し企業の生産性を向上します。
  • 内部統制の強化
    改ざんリスクの最小化

    契約業務の承認フローが構築され
    内部統制強化につながります。
    また電子署名とタイムスタンプに
    より契約内容の改竄リスクを最小化。
電子契約で印紙代、印紙税を
削減できる理由とは?

契約書を作成すると、収入印紙を貼って印紙税を納めなければならないケースがあります。しかしながら電子契約により契約を締結する場合には、印紙税はかかりません。その理由としては印紙税法に定められている課税文書の作成が用紙等に記載することという規定から電磁記録により作成されたものが非課税であるという解釈などが挙げられます。

  • ※印紙税法では「課税対象の作成者は、その作成した課税文書につき、印紙税を納める義務がある」と書かれています(印紙税法第3条)。ここでいう「作成」は、国税庁が出している印紙税法基本通達で「課税文書となるべき用紙等に課税事項を記載し、これを当該文書の目的に従って行使すること」とされています(印紙税法基本通達第44条第1項)。

サービスの特長

商取引に関わる文書を電子化・
一気通貫で管理できる
ウイングアークが提供するクラウドサービスと繋いで、電子契約→電子保管→電子配信まで
商取引に関わる文書を一気通貫で電子化、管理することができます。

電子契約を利用することで企業間の取引や社内の承認手続きをすべて電子化し業務効率化を図ることができます。
またinvoiceAgent WingSignの特徴は電子保管機能の連携であり、締結した契約書とそれに基づき流通する
関連文書を電子保管の領域で一元管理することで、業務効率化に加え内部統制の強化も実現できます。

主な機能

invoiceAgent WingSignでご利用いただける
サービス内容をご紹介します。

印鑑管理
(スタンプ)
自動生成、手書き、アップロード
契約プロセス管理(通知) 契約の状態、メールの宛先および送信管理
ユーザー利用画面 電子契約利用者画面
電子署名 &
タイム
スタンプ
承認者が承認し契約が成立したことをウイングアークの
電子署名とタイムスタンプを付与する
監査証跡 監査証跡を完了署名書としてウイングアークの電子署名と
タイムスタンプを付与して保管する
契約経路の
テンプレート
契約に関連する承認者などを予めテンプレートとして作成する機能
契約書検索 契約書名での検索の他、全⽂検索、⽂字、数字、⽇付、文書IDによる検索が可能
完了証明書の発行 以下内容を記載した電子署名とタイムスタンプ を付与した証明書を出力する
  • ・契約完了日時および文書属性や契約作成者など
  • ・署名イベント:署名した署名者のユーザー名と契約書に配置した署名
  • ・同席署名者イベント:同上
  • ・契約編集者イベント:契約を編集した際のユーザー情報と契約日時
  • ・契約確認イベント:契約の確認を養成したユーザー情報と確認日時
契約書保管 版管理、分類・仕分け・保存期間の設定など契約文書をセキュアに保管

電子契約の手順

面倒な契約作業が
クラウド上で簡単に完了します。

導入側担当者
導入側承認者
  • 受信フォルダ確認
  • 社内処理(承認・押印)詳細を見る
取引先担当者

完了(ウイングアーク による証明:タイムスタンプ ・電子署名)

  • 導入側担当者
  • 取引先担当者

ご利用料金

invoiceAgent WingSignの料金体系は
「初期費用+月額料金+契約件数に応じた追加」です。

  • 初期費用
    30万円
  • 月額料金
    6.5万円

    ※50契約まで含む

  • 追加料金
    200円/件

    ※50契約以上一律

invoiceAgent TransPrintもしくは
SPA Cloudご利用中のお客様
ウイングアーク のビジネスドキュメント製品「invoiceAgent TransPrint」および
「SPA Cloud」を既にご利用中のお客様は、初期費用は不要、月額¥15,000追加でご利用いただけます。
  • 初期費用
    0
  • 月額料金
    1.5万円

    ※50契約まで含む

  • 追加料金
    200円/件

    ※50契約以上一律

  • ※月50契約までは月額費用内に含まれそれ、以降1契約毎に200円が発生します。
  • ※月額費用の範囲でご利用いただけるユーザー数は10ユーザーです。10ユーザーを超えてご利用希望のお客様は別途お問い合わせください。
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