SPA

FEATURE 活用シーン

SCENE

⼿書き申込書・作業⽇報等を
データ化したい

SOLUTION

⼿書き⽂字をデータ化・原本を保管することで、データエントリー作業を⾃動化。
また、検索により素早く原本を⾒つけられるようになります。

1.手書き申込用紙 2.スキャン 3.OCR読み取り 4.原本保管 5.顧客情報の登録

SPAができること

手書きのOCR読み取り:書類の手書き情報をOCRで読み取り CSV出力:OCRで読み取った情報をCSVへ出力 データ連携:ETL/RPA等を使うことで、業務システムとのシステム連携を容易に 原本管理・検索:原本を管理すると共に、素早く検索
SCENE

⼿書きのアンケートを
⾃動集計したい

SOLUTION

⼿書きのアンケートをスキャンするだけで、⼿書きOCRエンジンでチェックボックスをデータ化。
SPA可視化オプションでリアルタイムに可視化できます。

SCENE

⽀払業務を⾃動化したい

SOLUTION

請求書作成時にQRコードを印字することにより、
返信された請求書はQRコードの読み取り機能で⽀払い情報をデータ化。
業務システムへのデータ⼊⼒⾃動化を実現。

SVF Cloud:QRコード付き請求書発行→発送→取引先:押印、金額修正の後内容確定→返信・スキャニング→SPA Cloud:QRコードを読み取りデータ化→ダウンロード→財務・会計:支払いデータをSPAからCSVダウンロード→アップロード→業務システム:登録の自動化

SPAができること

QRコードを読み取りデータ化:帳票内にあるQRコードを読み取りデータ化 CSV出力:OCRで読み取った情報をCSVへ出力 自動保管仕分け:QRコードで読み取った情報を元にフォルダーの自動作成、自動仕分け可能
SCENE

請求書をWeb公開したい

SOLUTION

⾃動的に請求書PDFをWebサイトに公開、
PDFが格納されると予め設定したスケジュールでメール通知できます。

1.締め処理 2.PDF出力 3.保管/仕分け(URLリンクで請求書プレビュー) 4.メール通知 5.Webサイトログイン(取引先企業)

SPAができること

自動保管仕分け:データ情報でフォルダーの自動作成、自動仕分け パスワードの自動設定:ダウンロード後のPDF閲覧時用パスワードを設定 メール通知機能:管理者や取引先へメール通知 タイムスタンプによる法対応:タイムスタンプ機能による電子取引の法対応 速い検索:全文検索やフィールド検索機能で早期確認
SCENE

図⾯をセキュアに共有したい

SOLUTION

CADを使わずに、ブラウザーでセキュアに情報を共有できます。

1.設計部門:設計図面をアップロード(厳格で細やかなアクセスコントロールにより、図面という機密性の高いデータを安全に全拠点へ公開できる) 2.営業部門:技術文書の参照 3.国内工場:図面の参照 3.国外工場:図面の参照

SPAができること

セキュアに情報共有:原本のPDFに手を加えることなく、パスワード設定や印刷負荷、透かしやマスクなど細かい設定が可能 厳格なアクセスコントロール:厳格で細やかなアクセスコントロールが可能 ブラウザーで展開:CADを導入することなく、インターフェイスの海外対応をしながら、マルチブラウザーで展開 原本管理・検索:原本を管理すると共に、素早く検索
SCENE

電⼦帳簿保存法への
対応をしたい

SOLUTION

スキャナー保存した⽂書をSPAで管理し、保管期間を過ぎたデータを⾃動消去。
検査対応時には検索し、素早くデータを提⽰できます。

申請者→SPA:格納と同時にタイムスタンプを付与→データの自動削除
SCENE

テレワークに移行したい

SOLUTION

SPAで書類をデータ化すれば
場所や時間にとらわれない多様な働き方が手に入ります。

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