請求書の送受信から管理まで一括運用

電子取引ソリューション
invoiceAgent 電子取引とは

自社に最適な帳票フォーマットはそのままに、取引に関わるさまざまな帳票のWeb配信から受領までシームレスに行えます。一方的な配信だけでなく取引先との双方向のやり取りも可能で、自社のみならず取引先に至るまでの帳票業務を効率化します。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応します。

FUNCTION

invoiceAgent 電子取引の特長

エンタープライズ企業に求められる要件に広く対応

月間数十万件を超える電子帳票の配信にも耐えられるシステム基盤をはじめ、各種制度への対応など、
大企業での活用に必要な機能を多数取り揃えています。取引先の業務効率化まで実現する機能も特長です。

大規模配信

月間、数十万～数百万件の受配信数（取引先数）にも対応。大量の帳票受配信の要件にお応えします。

Peppol対応_※

デジタルインボイスの規格であるPeppolに準拠したデータ送受信に対応しています。
また、受領した適格請求書のデータ化や適格請求書発行事業者の登録確認も可能です。

※ウイングアーク１ｓｔはデジタル庁の認定を受けたPeppolサービスプロバイダーです。詳細はこちら

送信だけでなく返信が可能

取引先に対して一方的に帳票を送信するだけでなく、必要書類を返信してもらったり、送信した帳票の内容に対して確認（承認/否認）を依頼したりすることができます。

もっと詳しく

取引先の電帳法対応も実現

取引先が、invoiceAgent 電子取引の機能である「私書箱」を利用して帳票を受領することで、取引先も電子帳簿保存法電子取引要件を満たした形式でその帳票を保管できます。

デジタル封筒を利用した、取引先とのコミュニケーション

取引先に対して一方的に帳票を送付するだけでなく、必要書類を返送してもらったり、
送付した帳票の内容に対して確認（承認/否認）を依頼したりすることができます。
帳票業務に関するコミュニケーションをinvoiceAgent 電子取引だけで効率的に完結できます。

取引先で行われていた「受領した帳票に捺印して返送する」といった作業を、承認ボタンのクリックによりその意思を伝えるデジタルコミュニケーションに置き換えることができます。
送付した帳票と受領した帳票の紐づけがシステム上で可能になります。
証跡が明確になることで、ガバナンス観点でも有用です。
帳票のやり取りが効率化されることで、自社のみならず取引先企業の業務効率化も実現します。

デジタル封筒を利用して
実現できること

デジタル封筒では書類や返信用封筒を封入して取引先に送信できるほか、
特定のタイミングで自社および取引先の承認を求める設定が可能です。

請求書と一緒に関係書類を送信することができます。
納品書などを送付する際、内容に相違がないか取引先に対して確認を依頼することができます。
請求書などを送信する際、あらかじめ指定した自社内の担当者の承認を得てから送付できます。
返信用封筒を送信し、必要な帳票の返信を依頼することができます。取引先から返信された帳票にも、自社内の担当者による確認（承認）プロセスを設定できます。

電帳法対応を強力に支援

電帳法対応要件を
満たす各種機能を搭載

invoiceAgent 電子取引は電子帳簿保存法（電帳法）の電子取引要件に対応した機能を搭載しているため、製品をご利用いただくことで電帳法対応が可能です。

JIIMA認証取得の安心のソフトウェア

invoiceAgent 電子取引は、
日本文書情報マネジメント協会「JIIMA」の定める
「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」
「電子書類ソフト法的要件認証」
「電子取引ソフト法的要件認証」を取得しています。

法対応に精通した専門チームが支援

弊社でこれまで多数ご支援してきた電帳法対応案件のノウハウを活かし、貴社の法対応プロジェクトをご支援いたします。JIIMAが認定する資格試験「文書情報管理士」取得者による専門チームがプロジェクトの伴走者としてサポートいたします。

※サポートプランのご利用には一部条件がございます。詳細はお問い合わせください

管理機能

柔軟な権限付与･変更

組織変更や人員の異動が生じた際でも、閲覧権限や操作権限の変更が簡単に可能です。
invoiceAgent 電子取引の帳票の閲覧権限は親子関係を有しているため、組織階層のようなツリー構造で閲覧可能範囲をまとめて設定しておけば、組織変更があってもマスターファイルの差し替えによってツリー構造を修正するだけで閲覧権限を変更できます。

ガバナンス観点でも有用な
社内承認機能

帳票の配信前や受領後に、あらかじめ指定した社内の担当者の承認を得るよう設定できます。事前に送り先と帳票の内容が合致しているか確認したりすることができるため、誤配信防止のようなガバナンス観点で有用です。

幅広いシステム連携

invoiceAgent 電子取引は、主要なワークフローシステムとは専用アダプターにより連携が可能です。また、Web APIを用いることで基幹系システムなど各種システムとも連携できます。

「機能」を知る

MERIT

invoiceAgent電子取引の導入メリット

帳票業務の自動化・
デジタル化に寄与

取引全体の送受信･保管までをカバー

特定業務の帳票や、配信･受信のどちらか一方だけではなく、商取引業務全体に対して送受信･保管までトータルで対応が可能。

システムと業務プロセスの間を繋げる

各種システムと連携することで、業務プロセスの前後に存在する確認や承認、起票やシステム入力まで一気通貫で繋げることが可能。

帳票とコミュニケーションの証跡を管理

お取引先や社内承認のコミュニケーションを、帳票単位で項目値やコメントで残すことで、いつ誰が何をしたか紐づけて管理が可能。

既存帳票を流用して
電子帳票の送受信が可能

基幹システムの改修を最小限に

帳票様式を変えること無く、基幹システムから出力されるPDFが1ファイルにまとまっていても、自動で分割できるため作業の手間がない。

取引先、宛先ごとに自動仕分け

取引先ごとにファイルを自動で仕分けるので、仕分け作業が不要に。振り分けマスターによりDMサービスのような同報配信も。

CSVファイル連携で帳票生成

弊社が用意する帳票フォーマットを利用して帳票出力も可能｡デジタルインボイス対応やSVFユーザーは既存帳票様式の活用も。

導入事例

三洋化成工業株式会社

帳票出力基盤を機軸に保管、配信をシームレスに連携
2万通/1ヶ月の電子配信を実現し取引先の効率化にも貢献

業種：化学

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藤田金屬株式会社

2千数百社の取引先に対する、月間約2万通に及ぶ請求書、納品書の発送をWeb配信へ移行
投資額回収を上回るコスト削減で年間約1,700万円の効果

業種：サービス

詳しくはこちら
ダイキン工業株式会社

SAPを起点に帳票の作成から保存・配信までをシームレスに実現
グローバルを見据えた統一基盤化への挑戦

業種：製造

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